Cuando se trata de violaciones de datos y seguridad Al proteger los sistemas digitales de la empresa contra los piratas informáticos, la mayoría de las pequeñas empresas suelen adoptar el enfoque de “cabeza de avestruz en la arena”. Los propietarios siempre creen que es más probable que los ciberdelincuentes apunten a los gigantes corporativos y no tengan interés en los pequeños.
La realidad dista mucho de esta percepción. Si es un emprendedor que recopila y utiliza regularmente información confidencial de clientes, empleados y socios comerciales, entonces su negocio definitivamente está en riesgo.
La Estudio del costo de la filtración de datos de 2016 del Ponemon Institute advierte que el costo per cápita de las violaciones de datos ha aumentado constantemente a lo largo de los años. Además, los casos de filtración de datos sólo en Estados Unidos son mucho más numerosos que los que está experimentando el mundo. Eche un vistazo a este gráfico y comprenderá el impacto del fenómeno en los negocios globales.
Consejos para proteger su empresa y proteger sus datos
Fuente - Business Insider
Ante la amenaza de filtraciones de datos que posiblemente acaben con todo su negocio, sepa que si toma precauciones y se mantiene actualizado con los últimos avances del mundo cibernético, puede mantener su negocio protegido. Lea más adelante acerca de algunas herramientas inteligentes que puede utilizar.
Capacite a sus empleados sobre cómo manejar la información personal
El Centro de recursos sobre robo de identidad Resumen de categorías de vulneración de datos de 2014 revela que han surgido dos razones principales para las filtraciones de datos confidenciales. El primero es la pérdida de hardware que contiene la información, como teléfonos móviles, portátiles y otros dispositivos. Y, en segundo lugar, los empleados que manejan datos a través de redes no seguras y mediante dispositivos no autorizados por su empresa.
Su mejor opción es realizar talleres detallados y programas de capacitación para sus empleados, educándolos sobre la importancia de la gestión segura de datos. Es posible que tenga una política BYOD donde los trabajadores usan sus propios dispositivos o puede tener un sistema donde asigna computadoras portátiles restauradas, teléfonos celulares y otros equipos a sus trabajadores. Indíqueles que utilicen los dispositivos de manera responsable e informen a la empresa de inmediato en caso de pérdida del hardware o cualquier sospecha de fuga de datos.
Tenga protocolos detallados para los empleados dentro y fuera del sitio, especialmente si subcontrata las operaciones de la empresa con regularidad. Delinear una estrategia de salida para los empleados que se jubilan y despiden también puede ayudar a proteger los datos confidenciales.
Traiga a los expertos para que evalúen sus sistemas digitales
Las empresas son entidades en constante evolución y, a medida que crecen y amplían sus operaciones, es posible que sus nuevos modelos de negocio no sean lo suficientemente seguros. Incluso las organizaciones sanitarias se ponen en riesgo cuando sus registros médicos no se almacenan ni gestionan de manera eficiente. Contrate los servicios de agencias de evaluación expertas que pueden venir de vez en cuando para evaluar sus sistemas digitales.
Le ayudarán a identificar los vínculos débiles y los niveles de riesgo de filtración de datos. Utilice sus recomendaciones para implementar las aplicaciones y programas de seguridad necesarios para proteger su empresa.
Instalar programas de cifrado
Asegúrese de que todos los dispositivos utilizados para administrar información confidencial tengan programas de cifrado instalados. Sin embargo, no basta con confiar únicamente en esta forma de seguridad de los datos. Esto se debe a que se sabe que ciberdelincuentes experimentados con habilidades avanzadas también descifran los datos cifrados.
¿Qué debe saber sobre la seguridad de la red?Obtenga otras medidas de seguridad como autenticación en dos pasos, restricción de múltiples intentos de inicio de sesión, preguntas de identificación, protección mediante firewall, contraseñas complicadas y otras aplicaciones asesoradas por el equipo de evaluación de TI.
Mantenga sus sistemas actualizados con la última tecnología de protección
Siempre que utilice sistemas operativos de Microsoft, solo necesita instalar todas las actualizaciones sobre las que recibe información. Sin embargo, si utiliza otros sistemas como Mac, Linux o UNIX, necesitará otras aplicaciones de parcheo. Instituya una política empresarial para mantenerse actualizado con los últimos parches que pueden mantener sus sistemas protegidos.
Restrinja la cantidad de datos que recopila y guarda
La mejor manera de disuadir a posibles piratas informáticos es la falta de disponibilidad de información valiosa. Así es cómo:
- Recoja datos sólo si es absolutamente esencial.
- Restrinja la cantidad de dispositivos en los que se guarda.
- Separar los servidores por donde pasan los datos.
- Contratar experto Servicios de destrucción de datos que pueden destruir documentos., discos duros y SSD de acuerdo con los procedimientos obligatorios establecidos por el gobierno federal.
- No permitir la transferencia de información a dispositivos extraíbles, como pendrives y CD grabables que puedan ser robados.
- Si debe enviar datos, utilice servicios de mensajería autorizados y embalajes a prueba de manipulaciones.
- Elija almacenamiento seguro en la nube para guardar los datos que necesita para ofrecer productos y servicios a sus clientes.
- Realice un seguimiento de la información a su paso por los diferentes departamentos para que sea posible identificar cualquier fuente de fugas.
Instalar aplicaciones de detección de intrusos
Su equipo de seguridad de TI puede ayudarlo a instalar aplicaciones de detección de intrusos que identifiquen intentos de piratería, emitan advertencias y los prevengan. También necesitará programas de seguimiento que puedan rastrear el movimiento de los visitantes a través del sitio web de su empresa.
Tenga en cuenta que los ciberdelincuentes pueden ingresar a sus sistemas digitales al navegar por el sitio web. Asegúrese de tener programas que puedan impedir que los visitantes accedan a áreas sensibles y supervise periódicamente su eficacia.
Definir claramente e implementar medidas de seguridad
Capacite a sus empleados para identificar señales que indiquen que se ha producido una violación de datos. Instituya un protocolo detallado de protección contra pérdida de datos que se implementará en el instante en que un pirata informático ingrese a sus sistemas. Tener implementadas estas medidas de seguridad garantizará que sus trabajadores sepan cómo actuar y que las operaciones de la empresa continúen sin interrupciones. Las investigaciones han demostrado que tales medidas pueden reducir la pérdida promedio por violación hasta $21 por registro.
Al utilizar estas 7 estrategias, puede minimizar la posibilidad de violaciones de datos y pérdidas significativas como resultado de ellas.
Además de proteger los sistemas digitales de su empresa, también debe responsabilizar a los proveedores y empresas asociadas. Infórmeles claramente que espera cumplir con las regulaciones federales al tratar con su empresa. Cada paso que dé puede garantizar la seguridad y el éxito duradero del negocio que ha creado.
1 Comentario
Proteger su empresa de las filtraciones de datos es esencial en el mundo digital actual. Comience por implementar políticas de contraseñas robustas y habilitar la autenticación multifactor para proteger las cuentas. Actualice periódicamente el software y los sistemas para corregir las vulnerabilidades que los hackers podrían explotar. Capacite a los empleados en las mejores prácticas de ciberseguridad, como identificar correos electrónicos de phishing y evitar enlaces sospechosos. Cifre los datos confidenciales, tanto en reposo como en tránsito, para evitar el acceso no autorizado. Limite el acceso a la información crítica solo a quienes la necesiten y monitoree las actividades de los usuarios para detectar comportamientos inusuales. Utilice firewalls, programas antivirus y sistemas de detección de intrusiones confiables para proteger su red. Las copias de seguridad periódicas de los datos también son cruciales, ya que garantizan una rápida recuperación en caso de un ataque. Finalmente, desarrolle y pruebe un plan de respuesta a incidentes para que su equipo sepa cómo actuar con rapidez durante una filtración. Estrategias proactivas como estas ayudan a proteger la reputación, las finanzas y la confianza de los clientes de su empresa.