Durante más de un siglo, los académicos han estado explorando formas de aumentar la eficiencia en el lugar de trabajo. ¿Cómo pueden los propietarios y gerentes corporativos de hoy descubrir nuevas formas de utilizar menos recursos para sus operaciones diarias sin sacrificar la calidad?
La buena noticia es que, en la era digital, existen numerosas tácticas que resultan útiles para los equipos directivos que buscan hacer su trabajo de manera más eficiente. En el sector del transporte, los sistemas GPS están a la vanguardia de un impulso general para aumentar la eficiencia del combustible, reducir los accidentes, brindar un mejor servicio al cliente y rastrear activos valiosos.
Para los contadores cuyo trabajo principal es la supervisión del inventario, las técnicas de realización de pedidos justo a tiempo pueden ahorrar importantes cantidades de dinero y tiempo.
Los departamentos de recursos humanos (RRHH) utilizan periódicamente ATS (sistemas de seguimiento de candidatos) para examinar miles de currículums y solicitudes a la vez. Además de esos enfoques, en un esfuerzo por construir una fuerza laboral feliz y productiva, los expertos en gestión aconsejan habitualmente a las empresas más pequeñas que subcontraten cualquier función que no puedan permitirse realizar internamente.
Lo principal que hay que recordar acerca de las operaciones eficientes es que se necesita creatividad y perseverancia para obtener resultados duraderos. Los siguientes ejemplos ofrecen más detalles sobre algunas de las herramientas comerciales más poderosas de la actualidad, todas las cuales pueden conducir a mayores tasas de eficiencia.
Sistemas GPS en flotas de transporte
Las empresas que operan flotas de vehículos de cualquier tamaño siempre buscan las formas más efectivas de aumentar la seguridad y ahorrar dinero en las operaciones diarias. Uno de los favoritos entre los propietarios de flotas es el dispositivo GPS. Dentro de los sistemas más grandes, los componentes son caballos de batalla que entregar resultados por un costo muy bajo.
Los gerentes no solo utilizan sistemas GPS para mantener la precisión de sus camiones y envíos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sino que también confían en ellos para ayudar a desarrollar las mejores rutas, establecer horarios precisos para los conductores y mucho más.
Para obtener más información sobre cómo lidiar con las ineficiencias en la operación de flotas, revise una guía de GPS escrita específicamente pensando en los gerentes.
Pedidos de inventario JIT
La estrategia de inventario JIT (justo a tiempo) existe desde hace décadas. Se popularizó y utilizó ampliamente por primera vez en Japón en la década de 1960. Posteriormente, ganó adeptos en todo el mundo, pero dejó de utilizarse a principios de este siglo.
Últimamente, JIT ha creado un nuevo grupo de entusiastas que lo promocionan como una solución a problemas de inventario atrasado, ineficiencias de costos y más. Cualquier gerente puede comenzar a utilizar JIT reorganizando los parámetros de pedido de inventario para que los envíos de nuevos suministros se entreguen sólo unos días antes de que se necesiten.
Sistemas de seguimiento de candidatos para departamentos de recursos humanos
Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) son la opción ideal para los líderes modernos de recursos humanos (recursos humanos) que desean aprovechar el poder de las computadoras para escanear una gran cantidad de currículums de solicitantes de empleo en cuestión de segundos.
ATS busca palabras clave directamente relacionadas con una oferta de trabajo determinada y selecciona una pequeña cantidad de candidatos que cumplen con los requisitos mínimos para la contratación.
Outsourcing
Para organizaciones más pequeñas, subcontratar tareas esenciales como preparación de impuestos, seguridad informática, asistencia legal y otros pueden significar la diferencia entre la solvencia financiera y la quiebra del negocio.
La regla principal para subcontratando es contratar a otros para que hagan los trabajos que usted, como propietario de un negocio, no sabe hacer o para los que no tiene tiempo.
Cómo atraer inversores con un gran discurso
