Con los recientes cambios entre el Reino Unido y la UE, así como la introducción del RGPD, muchas empresas todavía luchan por adaptarse a los cambios. El RGPD no sólo requiere ciertos ajustes en los hábitos operativos de una empresa, sino que también puede cambiar por completo la forma en que su empresa necesita gestionar los datos.
Gracias a esto, muchas empresas asignarán un Representante del RGPD para su negocio, ya sea contratando a un nuevo empleado, capacitando a algunos miembros del personal existente o recurriendo a servicios GDPR de terceros. Pero, ¿cuál es la mejor opción y qué importancia tiene este tipo de trabajo para su negocio?
¿Por qué utilizar un representante del RGPD?
GDPR No hay una sola regla simple que se pueda seguir sin pensar en ello. Todo lo que roza el RGPD, desde el almacenamiento de datos hasta el procesamiento de detalles del cliente, debe manejarse con mucho cuidado y tacto, a veces de maneras que quizás no esperes.
Un representante del RGPD es efectivamente un punto de contacto para cualquier problema relacionado con el RGPD y debe estar lo suficientemente familiarizado con el RGPD para responder preguntas importantes o revisar procesos que puedan violar cualquier ley importante. Si opera principalmente en la UE, entonces está requerida tener un representante para ayudar a procesar a los interesados de la UE.
Si bien puede haber algunas excepciones y situaciones en las que esto no se aplicará, la mayoría de las empresas terminarán lidiando con las regulaciones del RGPD. Esto significa que tener un representante adecuado puede ser un factor importante (y a menudo) requerida – paso para tratar datos confidenciales.
¿Debería utilizar un representante interno?
Si desea contratar a su propio representante de GDPR de su base de empleados existente o contratar a alguien nuevo para que asuma el puesto, entonces esa es una opción válida en ciertos casos. Configurar su propio especialista en GDPR significa que será una parte integrada de su empresa y trabajará junto con sus otros empleados para estar atentos a Violaciones del RGPD.
Sin embargo, esto también tiene un costo. No sólo necesitaría contratar a un nuevo empleado (o alejar a un empleado existente de otro trabajo potencialmente generador de ganancias), sino que también necesitaría asegurarse de que tenga el equipo y la capacitación para abordar cuestiones relacionadas con el RGPD.
¿Es mejor la subcontratación?
La representación del RGPD es difícil y la mayoría de las pequeñas empresas lo son. va eventualmente violar una ley. Estar preparado es importante, y una empresa más pequeña rara vez puede permitirse el lujo de contratar a un especialista únicamente para abordar las violaciones del RGPD. Incluso una función dividida puede suponer una pérdida demasiado grande de productividad para gestionarla.
Al subcontratar a su representante de GDPR, puede obtener los mismos beneficios que un representante interno sin todos los costos adicionales y demoras de tener que contratar uno usted mismo. No sólo eso, sino que suele ser una opción mucho más económica y, en general, le brinda mucha más flexibilidad.
Si bien la subcontratación no será ideal para todas las empresas, suele ser la opción más práctica para las pequeñas empresas. Si desea establecer un representante interno más adelante, una vez que su negocio crezca, puede establecer fácilmente su propio especialista cuando tenga el dinero para ello.
