No hay nada peor que ser dueño de un negocio y no tener idea de lo que están haciendo sus empleados. Peor aún, es posible que hables con ellos y te des cuenta de que se han cruzado los cables y no han completado las cosas que creías que estaban completadas.
Las mejores formas de organizar su fuerza laboral 2020
Si bien a veces esto puede ser culpa de sus empleados, la mayoría de las veces es culpa de una falta de organización, que sólo puede atribuirse al jefe. No, no deberías tener que microgestionar tu equipo.
Sin embargo, probablemente existan medidas que podría adoptar para mantener las cosas mejor organizadas. Estas son sólo algunas de esas medidas.
Hacer uso de software
Si todavía estás pegando una lista de turnos en una pared o manejando manualmente la nómina con un bolígrafo y una calculadora, podría ser el momento de pasar a la era digital. Software de recursos humanos puede ayudar a organizar mejor todos los aspectos de la dotación de personal, desde brindarles a las personas sus proyectos individuales hasta automatizar la nómina y permitir que las personas accedan a su turno desde casa.
Usted puede incluso usar software para brindarle a su personal capacitación en línea. Existen muchos programas de recursos humanos. Mientras tanto, algunas empresas ahora están invirtiendo en su propio software personalizado para hacer las cosas más organizadas.
Hacer un curso de RRHH
Podría considerar tomar un curso de recursos humanos para comprender mejor cómo administrar a sus empleados. Este sitio web ¿Cómo me convierto en un especialista en recursos humanos? detalla uno de esos cursos. Para aquellos que no quieren tomar un curso largo, hay muchos cursos de una semana e incluso talleres y seminarios diurnos que pueden enseñarle nuevas tácticas de organización.
Celebrar reuniones periódicas
Cada jefe debe celebrar reuniones periódicas con su personal para asegurarse de que todos estén en sintonía. Algunas empresas pueden salirse con la suya al comienzo de cada semana. En otros casos, podría resultar útil una reunión diaria por la mañana.
Además de esto, debería intentar organizar reuniones con miembros individuales del personal para evaluar cómo les está yendo y establecer vínculos con ellos. La vinculación con su personal los hará más abiertos y es posible que le informen sobre los desarrollos comerciales antes en lugar de ser siempre el último en enterarse.
Conozca las fortalezas y debilidades de sus empleados
Esto también se relaciona con conocer a su personal. Al conocer sus fortalezas y debilidades, podrá delegarles mejor funciones y tareas. Si diriges un restaurante y alguien no tiene remedio en el suelo pero es excelente detrás de la barra, no sigas poniéndolo en el suelo.
Esta forma de asignar tareas a las personas es mucho más eficaz que asignarles roles aleatorios. Sus empleados también apreciarán que usted valore sus puntos fuertes.
Tener un programa exhaustivo de reclutamiento y capacitación.
La mejor manera de organizar a los empleados para imponer un sentido de organización desde el principio. Esto significa ser minucioso tanto en el reclutamiento como en la capacitación. Durante el reclutamiento, comprenda realmente a los solicitantes y las habilidades que pueden aportar para saber dónde ubicarlos cuando comiencen.
Usar un Compañía de reclutamiento si tiene dificultades para encontrar personal y no tenga miedo de entrevistar a muchas personas para obtener la mejor distribución de solicitantes. Antes de pedirles que comiencen, asegúrese de contar con un proceso de capacitación organizado para que puedan adaptarse bien.
Incluso los empleados con mucha experiencia previa necesitan formación, ya que los métodos pueden aplicarse de forma diferente en su empresa. Si no puede capacitarlos usted mismo, delegue a alguien la tarea (pero asegúrese de que la persona que los entrene tampoco tenga una gran carga de trabajo).
Crear objetivos individuales y de equipo.
Los objetivos son importantes para motivar a su personal y orientarlos en la dirección correcta. Es posible que tengan varias tareas que realizar, algunas de las cuales no son prioridades. Asigne objetivos a cada miembro para impulsarlos en la dirección correcta. También tenga como objetivo de equipo que todos trabajen juntos de manera más eficiente.
Es importante que las porterías no se muevan y que haya recompensas tangibles que alienten a su personal a seguir estos objetivos. Esto no tiene por qué ser un bono monetario; podría ser una botella de champán (para objetivos más pequeños), un día libre remunerado o un teléfono de la empresa (para objetivos más importantes).
Incorpora estos objetivos en cada una de tus reuniones para que tu equipo siempre se esfuerce por alcanzar el objetivo. 🙂
1 Comentario
Hola Harshil, proporcionaste una poderosa lista de fuerza laboral, los puntos son muy útiles y se refieren a la adaptación al entorno actual, brindarán resultados fructíferos, gracias por una publicación de este tipo.