¿Podrías tu productividad usar una mano amiga? Pruebe cualquiera de estos cinco pasos (y eventualmente todos). ¡Las pausas tecnológicas, las recompensas y el sueño te harán prosperar!
¿Terminas cada turno con un montón de tareas aún sin completar?
Cómo aumentar su productividad
¿Se amontonan los platos en el fregadero? ¿DoorDash está reemplazando lentamente las comidas caseras? ¿Su césped está cada vez más invadido por las malas hierbas?
es "comenzaré Next Lunes” ¿tu eslogan?
Cuando su productividad se esté saliendo de control, siga estos cinco pasos para ser más productivo y retomar el rumbo.
Aprenda a priorizar tareas
No todas las tareas del hogar y de oficina tienen el mismo peso ni comparten los mismos plazos. Si tiene aproximadamente una docena de tareas en su lista de tareas pendientes, debatir por dónde empezar o en qué tareas concentrarse puede consumir mucho tiempo precioso.
Para ayudar, divida sus tareas en cuatro categorías.
- Que Hacer: Éstas son las tareas que son a la vez importantes y urgentes.
- Schedule: Tienes que hacer esto también, pero hoy no son obligatorios.
- Delegar: Estos son los elementos que puedes entregar a otros para que los completen.
- Eliminar: ¡Algunas tareas no son necesarias en absoluto!
Etiquete cada una de sus tareas en una de estas categorías y luego vuelva a escribirlas en el orden indicado anteriormente.
Por más desafiante que parezca, luche contra la tentación de realizar múltiples tareas. Hacer más de una tarea a la vez aumenta el riesgo de cometer errores, destruye la productividad y sólo parece funcionar para 2.5% de la población total.
9 consejos para comprar un proxy para tu negocioUno por uno es la mejor manera de hacer las cosas.
Divida las tareas más importantes en partes
No hay nada peor que entrar a la cocina y darse cuenta de que necesita una limpieza completa de arriba a abajo.
Los platos se están acumulando, la despensa necesita una reorganización y el piso necesita una limpieza profunda.
O ver ese proyecto de un mes de duración que acaba de llegar a tu bandeja de entrada.
Cuando un proyecto o tarea sobrecarga tu cerebro, divídelo en partes más pequeñas y manejables. Esto también se conoce como “microproductividad”.
Cree una lista de verificación de elementos que pueda tachar a medida que los complete, como.
- Lava los platos el lunes.
- Reorganiza los gabinetes y la despensa el martes.
- Friega el piso el jueves.
- Saca la basura el viernes.
O, si está relacionado con el trabajo.
- Envía mensajes de divulgación.
- Crear hojas de cálculo para cada cliente.
- Llame a XYZ.
- diseñar un logotipo.
No sólo es muy satisfactorio eliminar tareas diarias, semanales o mensuales de tu lista de tareas pendientes, sino que también disminuye la procrastinación.
Crear un sistema de autorecompensa
A veces, el peor ladrón de productividad es tu propia mente. Convencerte a ti mismo de poner en marcha un proyecto de trabajo, quitar el polvo de la casa de arriba a abajo o ponerte los zapatos para correr te deja cuestionando tus motivos (“¿por qué?”).
Si tiene dificultades con la motivación para comenzar o terminar algo, cree un sistema de autorrecompensa que lo impulse hacia adelante.
Por supuesto, asegúrese de que la tarea y la recompensa sean aproximadamente iguales.
Por ejemplo.
- Si limpio la sala, puedo darme un baño caliente esta noche.
- Si aguanto todo el día sin tocar InstagramPuedo pedir comida para llevar.
- Si hago ejercicio durante 30 minutos, puedo comer un dulce después de cenar.
Un sistema de recompensas resulta útil cuando “porque tengo que hacerlo” no te anima a dejarlo todo y ponerte a trabajar. Esta lista por Inspiración privilegiada hará fluir esa creatividad para ayudarle a construir un sistema desde cero.
¿Vale la pena recibir faxes desde Gmail?Concéntrese en los tres grandes: sueño, dieta y ejercicio
Dormir lo suficiente (más de 6 horas), una dieta saludable y hacer ejercicio regularmente le ayudarán.
- Vivir más tiempo
- Defenderse de las enfermedades cardíacas.
- Protegerte del deterioro cognitivo.
- Reviva su menguante productividad en el hogar y la oficina.
Investigación de 2012 descubrió que los siguientes eran los que agotaban la productividad más implacablemente.
- Dietas poco saludables (66%).
- Dificultad para hacer ejercicio (96%).
- Fumar (28%)
- Dieta baja en frutas y verduras (93%).
La falta de un sueño reparador también puede afectar su pensamiento, aumentar el riesgo de cometer errores en el trabajo y abrumarlo emocionalmente.
Cuando se trata de desarrollar hábitos saludables para toda la vida, la clave es ser lento y constante.
Reemplace esos refrigerios grasos, salados y azucarados con alternativas más saludables (por ejemplo, cereales integrales en lugar de pan blanco o leche de almendras en lugar de leche entera). Trate de hacer 150 minutos de ejercicio por semana, ya sea trotar, caminar, andar en bicicleta o nadar. Y haga una pausa en el consumo de cafeína entre cuatro y seis horas antes de acostarse.
Cuando su mente y su cuerpo están más sanos, su productividad se acelera.
Sepárate de la red
La tecnología de los teléfonos inteligentes es sin duda el futuro de la era digital. Pero según un Encuesta CareerBuilder 2017, también está socavando lentamente la productividad en la oficina.
Ese confiable iPhone que lleva en el bolsillo también es uno de los tres principales distractores en el lugar de trabajo.
- Teléfonos móviles y mensajes de texto (49%).
- Internet (38%).
- Redes sociales (% 37).
Resistir la tentación de agarrarlo cada vez que vibra comienza apagando el timbre o incluso silenciándolo antes de volver a guardarlo en tu bolso.
¿Sientes esos? vibraciones fantasmas? ¿O desbloquear impulsivamente tu teléfono “sólo para comprobar algo” cada pocos minutos?
¡Es posible que tengas que intentar desconectarte completamente de la red cuando la productividad te llame!
Dependiendo de tu adicción al teléfono, sigue estos pasos (en orden).
- Desactiva tus notificaciones.
- Configure su teléfono en "No molestar" durante el horario laboral.
- Pruebe una aplicación de productividad como Forest eso te motivará a mantenerte concentrado en bloques de 25 minutos o te arriesgarás a destruir tu bosque digital.
- Deja tu teléfono en tu casillero o en el auto.
Si le resulta difícil cortar el cable, comience en pequeños incrementos, digamos 15 minutos sin su teléfono. Luego 30 minutos, una hora y así sucesivamente.
Conclusión
Su vida no quedará mágicamente libre de estrés después de un día (o incluso una semana) de implementar estos cinco pasos. Sin embargo, tu will Notarás una carga más ligera tanto a nivel mental como físico a medida que pasan los días.
Cerrará cada turno con una mayor reducción en su carga de trabajo, se despertará sintiéndose más renovado y será más fácil comenzar con las tareas del hogar.
Luchar por el progreso, no la perfección.
Biografía del autor
Adam Marshall es un escritor independiente que se especializa en todo lo relacionado con la organización de apartamentos, bienes raíces y asesoramiento universitario. Actualmente trabaja con El borde de Asheville para ayudarlos con su marketing en línea.
