Casi todos ahora utiliza pagos EFT para pagar a sus empleados. Es una forma fácil y económica de pagar a sus empleados. Sin embargo, con estos pagos los recibos de sueldo tienden a olvidarse.
Los recibos de pago brindan muchos beneficios a una empresa. También son más fáciles de crear de lo que piensas, especialmente con herramientas como nuestro Generador de recibos de pago. El proceso es súper fácil y solo toma unos minutos. Este artículo lo guiará a través del proceso simple.
¿Qué es un talón de pago?
Primero, debemos analizar algunos términos y comprender la importancia de un talón de pago para un pago EFT.
En pocas palabras, un talón de pago documenta el dinero que un empleado recibe de su empleador. Es como un recibo por los servicios de un empleado. Detalla las horas de trabajo, salario, deducciones, pago de vacaciones, pago por enfermedad y cualquier otra información relacionada con su pago.
Un recibo de sueldo es también conocido como cheque de pago, talón de cheque o cheque de pago. Puede distribuirse electrónicamente –que es lo que te dará nuestro generador de recibos de sueldo– o físicamente.
Los recibos de pago también contienen información sobre el período de pago actual y los pendientes del año hasta la fecha (YTD). Incluyen el salario bruto y, en última instancia, los ingresos netos de cada empleado. Toda esta información puede ser utilizada tanto por el empleador como por el empleado. Discutiremos esas razones a continuación sobre la importancia de un talón de pago.
¿Qué es un pago EFT?
An transferencia electrónica de fondos (EFT) es lo que utiliza una empresa, institución o gobierno para cobrar o pagar dinero electrónicamente. Una EFT puede ser un empleador que paga a un empleado o un cliente que paga a una empresa.
Por qué toda empresa necesita servicios de SEOEsencialmente, es el deposito directo que ha sustituido a los cheques en papel. Los pagos EFT se pueden realizar entre el mismo banco o entre diferentes bancos.
Pagar electrónicamente a los empleados es más seguro, eficiente y menos costoso que hacerlo con un cheque en papel. También es más ecológico.
Existen diferentes tipos de pagos EFT además del depósito directo, en el que nos centraremos. Por ejemplo, utilizar su tarjeta de débito o crédito es una forma de pago EFT.
¿Por qué es importante tener un talón de pago para un pago mediante EFT?
Tener un registro de sus pagos por EFT será de gran ayuda para usted y su empresa. Aquí hay cinco razones por las que un recibo de sueldo es tan esencial.
Facilita la temporada de impuestos
Como empleador, debe proporcionar un formulario W-2 a todos sus empleados. Estos recibos de pago harán que sea mucho más fácil completarlos y prepararlos para entregárselos a los empleados. Toda la información que necesitas estará en un solo lugar.
Si aún desea ayuda para crear los formularios W-2 para sus empleados, el creador de recibos de pago también lo ayuda con los formularios W-2. Haga clic aquí para iniciar el proceso con nosotros.
Ayuda a realizar un seguimiento de sus gastos
Dado que los recibos de pago tienen una lista detallada, le brindan un desglose completo de todos los gastos. Un beneficio clave de los recibos de pago es que le permite tener un registro de esos gastos.
Si olvida que le dio un bono a alguien y, de repente, sus gastos son más altos, podrá recordarlo fácilmente gracias a los recibos de pago detallados que conserva.
Formas de hacer avanzar su negocio en 2019Crea transparencia para sus empleados
Como se mencionó anteriormente, los recibos de pago son una lista detallada. Incluyen el total de horas de un empleado, salario bruto, salario, deducciones, vacaciones y paga por enfermedad. Sus empleados no tendrán que preguntar ni recordar esta información porque la reciben con cada cheque de pago.
Proporciona prueba de ingresos
Muchos de sus empleados le pedirán comprobantes de ingresos en un momento u otro. Podrían estar solicitando un préstamo o un apartamento. En lugar de que vengan a usted y le pidan el papeleo, ya lo tendrán. Esto garantiza que haya menos cosas inesperadas que agregar a su plato.
Garantiza que su negocio esté creciendo
Cuando recién estás comenzando con el personal o los contratistas, puede resultar confuso realizar un seguimiento de todo. Es beneficioso tener recibos de pago para ayudarlo a realizar un seguimiento de su crecimiento como negocio.
También puede encontrar beneficios específicos para usted y su negocio.
Cómo crear un talón de pago para un pago EFT en PayStubCreator
Crear un recibo de pago con nuestro generador de recibos de pago es sencillo y rentable. Todo lo que necesita es la información de su empleado y una computadora. El costo de crear un recibo de sueldo con nosotros es de solo $8.99.
Estos son los siete pasos para crear un recibo de pago con Pay stub Creator.
- Vaya al sitio web de PayStubCreator.
- Haga clic en el botón "crea tu recibo de pago ahora" en la página de inicio.
- Complete toda la información de su empresa.
- A continuación, complete toda la información del empleado. Es necesario tener el nombre del empleado y el número de seguro social.
- Complete la información salarial. En este paso, tendrás que decidir si quieres basarte en el salario por hora o por año.
- A continuación, obtendrá una vista previa de su talón de pago. Aquí puede elegir entre cuatro plantillas para que el recibo de pago luzca profesional.
- Finalmente pagarás y realizarás tu pedido del talón de pago.
¿Por qué elegir PayStubCreator?
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