Ahora que la pandemia de COVID-19 afecta a casi todos En todo el mundo, muchas organizaciones han tenido que reestructurar completamente su forma de hacer negocios. Si bien el tipo de negocio determinará cómo debe cambiar el modelo de negocio, hay un aspecto crucial que ahora debe gestionarse incluso mejor que antes.
Para empresas con muchos empleados, siempre se deben registrar las ausencias de los empleados y proporcionar cierta documentación.
Esto puede parecer un proceso simple, pero a la luz de la pandemia se ha vuelto más complicado que nunca. Sabiendo esto, ¿Cómo debería una organización gestionar la gestión de ausencias?? Hay una respuesta: la tecnología.
Tuercas y tornillos para la gestión de ausencias
Tradicionalmente, la mayoría de las empresas tienen una política de licencia por enfermedad que todos los empleados deben cumplir. Este podría ser un sistema en papel en el que los empleados van al médico, reciben una nota médica y la presentan al personal de recursos humanos correspondiente para demostrar que tenían una razón médica para estar de baja por enfermedad.
Sin embargo, dado que el COVID-19 es un coronavirus tan contagioso, muchos empleados tienen que llamar enfermo sin una nota del médico. Debido a esto, la mayoría de empresas y organizaciones han tenido que reevaluar sus políticas de baja por enfermedad.
Se supone que los empleados que puedan mostrar síntomas del virus o que hayan dado positivo en la prueba no deben ir al consultorio de un médico, sentarse en la sala de espera y recoger sus notas médicas.
Ahora, los empleadores deben comprender que sus empleados no pueden trabajar debido a este virus. Esto en sí mismo es fácilmente comprensible, pero gestionar el gran volumen de empleados con licencia por enfermedad puede resultar problemático. Ahí es donde la tecnología de gestión de ausencias puede ayudar.
4 errores críticos que suelen cometer los nuevos emprendedores de comercio electrónico y cómo rectificarlosElegir la tecnología adecuada
Con todos los que no son esenciales trabajar desde casa si es posible, todavía existe la posibilidad de que contraigan el virus mediante transmisión comunitaria. Eso significa que no podrán trabajar, aunque estén en casa.
El personal encargado de archivar las ausencias de los empleados ya no tiene acceso a las copias impresas que puedan necesitar. Este es el momento ideal para cambiar a una tecnología que tenga un componente de gestión de ausencias.
Normalmente, el software creado para el medio ambiente, la salud y la seguridad habrá permitido la creación de perfiles de empleados. Desde allí, los empleados pueden iniciar sesión fácilmente en su perfil y enviar su reclamo de licencia por enfermedad. Esto también permite que no haya contacto, lo cual es esencial durante este tiempo.
El personal a cargo de monitorear a los empleados que están enfermos podrá evaluar fácilmente qué tan grande es la fuerza laboral actual y hacer recomendaciones sobre cómo se pueden cumplir las tareas con capacidad reducida debido a los trabajadores infectados con COVID-19. Un sistema basado en papel no puede hacer esto de manera eficiente.
Es importante que las empresas y organizaciones se den cuenta de que este es el momento de digitalizarse y continuar haciendo cumplir las reglas y regulaciones asociadas con detener la propagación de COVID-19. A veces, todo lo que se necesita es un mecanismo simple, como utilizar una nueva tecnología para agilizar el proceso de baja por enfermedad.
