¿Está buscando una forma nueva, interesante y única de organizar mejor su negocio? Entonces, ¿por qué no invertir en Kanban? Kanban es la última innovación tecnológica que puede ayudar a impulsar su negocio hacia el logro de sus objetivos y tal vez incluso los supere.
La guía Kanban: qué es Kanban y cómo utilizarlo
En la última década, Kanban ha ganado aún más popularidad y los desarrolladores de software de todo el mundo no se cansan de este fantástico sistema organizativo.
Si desea obtener más información sobre Kanban y cómo puede beneficiar a su negocio, asegúrese de seguir leyendo para conocer toda la información que necesita. este producto de software ¡Y luego podrá determinar si es adecuado para usted y su empresa!
1] La historia de Kanban
Antes de profundizar en cómo Kanban El software puede ayudarle a usted y a su empresa, primero echemos un vistazo a la historia de este producto. Kanban es esencialmente un método de gestión del trabajo y tiene una historia muy interesante.
En realidad, se origina en el sistema de producción de Toyota. En la década de 1940, Toyota introdujo la fabricación de productos "justo a tiempo" y este enfoque representa un sistema de atracción.
Básicamente, el sistema de fabricación significa que toda la producción se basa en las demandas de los consumidores en lugar de la práctica estándar que se denomina práctica de empuje.
Esto es cuando se sigue una cuota de producir una cierta cantidad de bienes y luego lanzarlos al mercado.
Este método de producción impulsó el concepto de Lean Manufacturing donde la principal prioridad es intentar minimizar las actividades de desperdicio pero sin tener que hacerlo. sacrificar cualquier productividad. El objetivo aquí es dar más valor al cliente pero sin que se produzcan más costes.
2] El significado de Kanban
El término Kanban proviene de Japón y significa señal visual o letrero. Hay tres columnas en tableros Kanban muy simples, ya que normalmente se dividen en "solicitado", "en progreso" y "hecho".
Este proceso le permite mantener su flujo de trabajo en movimiento sin problemas y puede ver en qué parte del proceso se está retrasando el flujo de trabajo y cómo se puede administrar mejor.
No fue hasta el 21st siglo que los desarrolladores de software se dieron cuenta del potencial que Kanban presentaba a las empresas y a su forma de operar. Kanban se utilizó en la industria del software como un medio para producir y entregar productos y servicios.
Este proceso no sólo es fantástico para utilizar en la industria automotriz, sino que ahora también se utiliza en muchas industrias diferentes en todo el mundo.
3] Los principios de Kanban
Con Kanban, existen cuatro principios básicos que se centran en completar las tareas de su negocio. Aquí, le explicamos qué es cada uno de estos principios y cómo pueden ayudarle a mejorar la productividad de su lugar de trabajo y alcanzar nuevas metas comerciales.
El primer principio de Kanban es comenzar con lo que hace ahora. No se requiere configuración aquí y puede superponerlo con un flujo de trabajo existente que luego debería poner cualquier problema en primer plano.
Entonces, esto significa que Kanban es extremadamente fácil de implementar en cualquier tipo de organización y no es necesario comenzar haciendo cambios enormes y radicales.
El segundo principio de Kanban es que este método está diseñado para no encontrar mucha resistencia y para que puedas realizar cambios fantásticos en procesos que ya tienes.
Para muchos, la introducción gradual de este tipo de sistema es mejor para el entorno laboral, ya que los grandes cambios implementados de golpe causarán miedo e incertidumbre.
El tercer principio de Kanban es que también reconocerá y apreciará cualquier proceso o rol que se esté implementando actualmente en el negocio.
Reconocerá esto, observará lo que todavía tiene gran valor y preservará todo lo que lo tenga. Al implementar este proceso, se fomenta el cambio gradual para no impedir el progreso por miedo si todo cambia a la vez.
El último principio de Kanban es también el más nuevo. Con este principio estás fomentando liderazgo en todos los niveles como el mejor liderazgo no siempre proviene estrictamente de arriba.
Todo el mundo debe tener la mentalidad de mejora continua para que todos, en todos los niveles y en todos los departamentos, trabajen con un rendimiento óptimo.
4]Prácticas Kanban que pueden mejorar su negocio
Con Kanban, hay seis prácticas principales involucradas y cada una puede ayudarlo a mejorar la productividad de su negocio. Continúe leyendo para saber más sobre esto.
La primera práctica con la que Kanban puede ayudarte es visualizar el flujo de trabajo. En su lugar de trabajo, necesita saber la escala de tiempo que ocurre desde que se solicita un artículo hasta que se entrega el producto y ¡esto es lo que Kanban puede ofrecerle!
Una vez que comprenda este flujo de trabajo, podrá modificarlo o cambiarlo para que el negocio funcione de manera más fluida y eficiente. Las tarjetas Kanban representan diferentes elementos de trabajo y las columnas del software son el flujo de trabajo. Esto ayuda a la empresa a realizar un seguimiento sencillo del progreso.
La segunda práctica de Kanban te permite eliminar las interrupciones. Cuando te interrumpen constantemente y tienes que cambiar entre diferentes tareas, esto puede hacerte perder mucho tiempo rápidamente, ya que no tendrás la concentración para concentrarte en una tarea y asegurarte de que se complete.
Debes tener límites para tu escala de tiempo de trabajo y, si no los hay, entonces no estás siguiendo las reglas de Kanban. Querrá asegurarse de que haya una cantidad máxima de elementos permitidos en cada etapa para evitar problemas mayores en el futuro.
La tercera práctica de Kanban es crear un flujo de trabajo fluido. Esto es en términos del trabajo que avanza a través del proceso de producción. El objetivo aquí es tener un proceso rápido pero aún así funcionar sin problemas para que su negocio funcione a su máxima capacidad, funcione de manera eficiente, gane dinero y minimice el riesgo.
La cuarta práctica de Kanban para garantizar que todos los procesos en el lugar de trabajo sean fáciles de entender y seguir. Todos los procesos deben estar claramente definidos porque cuando todos en el lugar de trabajo tienen un objetivo común, es fácil realizar los cambios necesarios que puedan llevar a toda la empresa en la dirección correcta.
La quinta práctica de Kanban es celebrar reuniones periódicas para compartir conocimientos y mantener a todos informados de lo que sucede en el negocio. Al seguir Kanban, es una buena idea que todos expliquen al resto del equipo cuál es su rol, qué tareas completan y qué van a hacer ese día.
Número de identificación fiscal: cómo solicitar uno para su entidad comercial, incluidas las LLCLa frecuencia con la que tenga estas reuniones depende del tipo de negocio que tenga y, por lo tanto, puede juzgarlo adecuadamente según cuál sea su definición de "regular". Estas reuniones siempre deben ir al grano y no durar más de lo necesario.
Finalmente, la última práctica de Kanban es mejorar las colaboraciones en el lugar de trabajo. Todos deberían tener una visión compartida de un futuro mejor y todos deberían ser conscientes de cualquier problema que deba superarse.
