El seguimiento de flotas brinda inteligencia procesable para superar los desafíos comerciales. Ayuda a agilizar los procesos en varios departamentos automatizándolos.
Además de poder rastrear y monitorear el vehículo, se pueden generar documentos como hojas de tiempo, informes de impuestos sobre el combustible, facturación y HOS (horas de servicio). utilizando software de seguimiento de flotas.
Este software está personalizado para adaptarse a las necesidades de una empresa particular para que la flota funcione con la máxima eficiencia. En el caso de empresas que brindan servicios en la ubicación del cliente, este software se puede personalizar en consecuencia para que actúe como un software de despacho. Así es como ayuda a reducir los costos operativos y aumentar la productividad.
1]Reduzca los costos de combustible y mejor gestión del tiempo
El uso de un software de seguimiento de flotas ayuda a ahorrar en costos de combustible al asignar mejores rutas que ahorran tiempo y combustible. Esto permite al conductor completar más viajes y ahorrar combustible.
El dispositivo GPS brinda una lectura precisa de los niveles de combustible, el kilometraje, el estado del motor y mucho más. Estos datos se pueden utilizar junto con un software de despacho para generar facturas.
Al automatizar la mayoría de los procesos, tanto el conductor como el administrador de la flota pueden asumir más tareas y centrarse en áreas que necesitan atención. Los datos registrados por el ELD también se pueden utilizar para generar varios informes, como informes IFTA, informes de impuestos sobre el combustible, informes de impuestos de circulación, así como para automatizar la nómina.
2]Mantenimiento automático y diagnóstico del motor
El dispositivo GPS, cuando se conecta al procesador integrado del vehículo a través del puerto OBD/JBUS del vehículo, puede acceder y monitorear el estado del motor. Envía alertas oportunas cuando el vehículo debe recibir mantenimiento y también envía una alerta al administrador de la flota en caso de avería del vehículo.
Esta es una medida preventiva para evitar gastos adicionales como gastos de remolque y reparaciones. Al garantizar que el vehículo tenga un buen mantenimiento, la flota cumple con las normas de seguridad establecidas por la FMCSA. Esto es muy importante para una empresa, ya que requiere buenos puntajes CSA para evitar sanciones.
3] Seguridad y protección
Al rastrear la flota vía GPS, los administradores de flotas saben dónde están los vehículos en un momento dado, reduciendo las posibilidades de robo y uso no autorizado de los vehículos. Como los vehículos están siendo monitoreados constantemente, el administrador de la flota podría evaluar las situaciones y tomar decisiones en consecuencia.
El conductor y el administrador de la flota reciben periódicamente información actualizada sobre el tiempo y las condiciones de la carretera. Esto los mantiene bien informados y reduce efectivamente el riesgo de accidentes. Los administradores de flotas pueden controlar los hábitos de conducción, velocidad y frenado del conductor, lo que les facilita proporcionar información adecuada y garantizar la seguridad.
El El rastreador GPS envía señales periódicas con su ubicación incluso cuando el encendido está apagado. Y al utilizar un software de seguimiento de flotas, el administrador de la flota recibirá una alerta si hay algún cambio. Las empresas pierden mucho dinero debido a casos como robos y accidentes. Esto se puede evitar rastreando la flota.
Además de eso, algunas soluciones telemáticas ofrecen un interruptor de apagado que, cuando se activa, puede detener el movimiento del vehículo. Esto evita que el vehículo avance más y puede ser localizado fácilmente.
4] Reclamando Seguros
En caso de robo y accidente, el administrador de la flota siempre puede rastrear la ubicación del vehículo y tener una idea clara de la situación.
Las 11 cualidades principales que debe buscar un excelente consultor de negocios del NDISSegún los informes generados por el dispositivo y las secuencias de vídeo de la cámara para salpicadero, el administrador de la flota siempre puede revisar la cinta y atender una llamada. El video se considera evidencia confiable y puede usarse para respaldar afirmaciones.
5] Facturación, informes y nómina
El software de seguimiento de flotas se puede personalizar para funcionar como software de despacho, donde el sistema asigna tareas automáticamente a los conductores, teniendo en cuenta los costos de combustible, el tiempo y la siguiente ubicación. Los datos proporcionados por el software se pueden compilar en varios informes y facturas.
La facturación se automatiza teniendo en cuenta HOS, tarifas de servicio, distancia recorrida y costos de combustible. De manera similar, las hojas de asistencia y horas también se pueden procesar digitalmente e instantáneamente, lo que las hace precisas y extremadamente eficientes en el tiempo. Al recopilar todos estos datos, resulta muy fácil automatizar la nómina.
Con un sistema de este tipo, se garantiza la transparencia, que es vital para que una empresa funcione sin problemas. También anima a los conductores a adoptar un buen comportamiento y una ética, ya que reciben una recompensa adecuada por ello. Las empresas que tienen una flota dependen de sus conductores y del administrador de la flota para su éxito.
6]Programa de recompensas para conductores
Los conductores son la piedra angular de cualquier negocio con una flota, por lo que es muy importante asegurarse de que estén bien remunerados y tengan satisfacción laboral. Para ello, se puede establecer un programa de recompensas que ayude a motivar a los conductores a seguir estándares de seguridad y un mejor desempeño.
Utilizando los datos recopilados por las herramientas telemáticas, el administrador de la flota puede compilar todo esto en informes que muestran los mejores conductores y los que necesitan mejorar. Los conductores reciben recompensas en forma de vales o dinero en efectivo. Este programa es una iniciativa muy útil que puede utilizarse para retener a los mejores conductores.
Es un hecho bien conocido que contratar buenos conductores es una tarea muy tediosa y consume mucho tiempo y recursos. Teniendo esto en cuenta, la forma más eficaz de mantener una flota es retener a sus mejores conductores y animarles a dar lo mejor de sí.
