Atrás quedaron los días en que la gente solía trabajar de 9 a 5. Hoy en día, hay una hora fija en la que debes llegar a tu oficina, pero no hay una hora fija para salir de ella. Todos dedican el mayor tiempo posible solo para hacer el trabajo, pero de alguna manera, gestión del tiempo simplemente se nos escapa.
Para ser eficiente y productivo, es necesario aprender formas de ahorrar tiempo. Gestión del tiempo de aprendizaje. Las habilidades pueden resultar útiles para que pueda completar su trabajo a pesar de reducir la cantidad de tiempo que pasa en su oficina.
Según una investigación realizada, los tres primeros asesinos de productividad Hay interrupciones, dilaciones y planes inexactos que pueden frustrar sus mejores intentos de terminar el trabajo a tiempo.
Si desea llegar temprano a casa, necesita saber cómo luchar contra estos asesinos de la productividad y detenerlos en seco. Siga leyendo para conocer trucos para aprender a administrar el tiempo luchando contra estos notorios asesinos de la productividad.
Filtrar y priorizar interrupciones
¡Te sorprenderá saber que, en promedio, las personas son interrumpidas cada 8 minutos! Imagínese lo molesto y perturbador que puede ser, no sólo para el trabajo en cuestión sino también para el proceso de pensamiento. Terminas usando más tiempo después de cada interrupción para recuperar el impulso.
Esto se debe a que terminamos perdiendo el hilo de nuestros pensamientos y, por lo tanto, nuestro valioso tiempo. Una manera fácil de abordar este problema de interrupción constante en el lugar de trabajo es priorizar las tareas entrantes en una de las cuatro categorías.
Las características del software de chat en vivo que han revolucionado el sector de atención al cliente- Tareas urgentes e importantes. – Estos deben abordarse pronto o lo antes posible.
- Tareas urgentes pero no importantes. – Como no son importantes, se pueden programar para más adelante.
- Tareas no urgentes pero sí importantes. – Estas tareas se pueden delegar a otra persona para que el trabajo se realice de manera eficiente.
- Tareas no urgentes ni importantes. – Si no son ni urgentes ni importantes, ¿por qué perder el tiempo tuyo o de otra persona en ellos? Simplemente diga no a la tarea y siga adelante.
Descubra y elimine el motivo de su procrastinación
¿Ha sido acusado de dilación? ¿O alguna vez ha examinado su trabajo y ha descubierto que su productividad se ve obstaculizada debido a su comportamiento de dejar las tareas para más adelante?
El aplazamiento constante de la tarea que se le ha encomendado o el retraso de algo que tiene entre manos puede ocurrir por varias razones. Una vez que sepa qué le está causando procrastinar, podrá eliminar fácilmente el motivo y mejorar su productividad. Las razones más comunes encontradas para la procrastinación incluyen.
- Si te asignan una gran tarea, no sabes por dónde empezar. – Si este es el problema al que se enfrenta, en lugar de pensar en él como una tarea enorme, considérelo como si estuviera compuesto por varias tareas pequeñas. Esto no sólo reducirá la carga que pesa sobre tu mente, sino que también hará que las cosas sean más manejables.
- La tarea te parece aburrida – Si la tarea no te entusiasma, no te preocupes. Encuentre algo que lo inspire a usted y a su equipo. Discutir la importancia del trabajo para la organización o negocio es una de las formas de motivarse para seguir adelante.
- Demasiado cansado para concentrarse en la tarea. – Si tu problema es la falta de concentración, entonces todo lo que necesitas hacer es tomarte un breve descanso. Esto no sólo te distraerá de la situación estresante, sino que también refrescará tu cerebro y le proporcionará la energía necesaria para afrontar cualquier cosa de frente.
Planifica tu trabajo en dos etapas para hacerlo de manera eficiente
La planificación estratégica puede lograr mucho con recursos y tiempo disponibles limitados. Debes planificar tu trabajo en dos etapas.
- Fase 1 – Los directores de proyecto deben dividir los proyectos en fases con fechas de entrega hitos. Debería haber una agenda fija sobre lo que se debe lograr en cada hito.
- Fase 2 – Discutir con el equipo sobre formas de planificar los pasos necesarios para alcanzar cada hito dentro del tiempo estipulado. El conocimiento y la experiencia combinados del equipo pueden ayudarlo a abordar todos los obstáculos y desafíos que se presenten en el camino mientras utiliza las oportunidades disponibles.
Para tener éxito en el futuro, debe mantenerse alejado de estos factores que matan la productividad y tomar medidas preventivas hoy. Aquí tienes una forma sencilla de hacerlo.
- 1st paso - Crea un cronograma de disponibilidad y compártelo con tus colegas para informarles cuándo estás libre para cualquier interrupción.
- 2nd paso - Planifique descansos oportunos para aumentar la productividad. Anótalos en tu calendario para que le des descanso a tu cerebro de vez en cuando.
- 3rd paso - Establezca un tiempo determinado para manejar todas las solicitudes e interrupciones en lugar de dejar el trabajo en mano para abordarlas cuando lleguen.
- 4th paso - Sigue revisando tu lista de tareas pendientes. reprograme si es necesario y divida proyectos más grandes en tareas más pequeñas y manejables.
Infografía presentada por Wrike herramienta de colaboración de proyectos en línea.
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