Dependiendo del tamaño de la organización, el proceso de incorporación puede durar hasta varios meses o incluso un año. Cuando se trata de guiar a los nuevos empleados en sus primeros pasos iniciales en la organización, el proceso debe ser lo más fluido posible.
Un buen empleador tendrá una lista de verificación de incorporación completa que puede ayudar a que los nuevos empleados se pongan al día a un ritmo mucho más rápido, aumentar su flujo de trabajo y productividad. Este proceso puede ayudar a fomentar un sentimiento de comunidad y de apoyo entre los nuevos empleados y el empleador.
Una lista de verificación de incorporación buena y eficiente puede conducir a una mayor satisfacción de los empleados y una reducción de la rotación, ya que el objetivo principal de las empresas es atraer empleados con talento de primer nivel y un conjunto de habilidades eficaz.
Pedirles a los nuevos empleados que identifiquen sus objetivos personales, dónde se ven dentro de 5 años y qué tan alto esperan crecer en su carrera, tiende a crear un enfoque más individualizado para cada nuevo empleado, el sentido de pertenencia comienza a aparecer.
El proceso de incorporación perfecto debe lograr el equilibrio adecuado, 80% formal y 20% informal. Esto puede reducir en gran medida la frustración y ayudar a mejorar la productividad, además de dar una excelente primera impresión. Un bien lista de verificación de incorporación contendrá los 4 componentes que comúnmente se conocen como las 4 C, y son los siguientes.
- Cumplimiento
Se debe proporcionar toda la información y capacitación jurídica básica sobre las normas y reglamentos.
- Aclaración
Todos los nuevos empleados deben tener claras sus funciones y deberes. Deben entender claramente sus expectativas.
- Cultura
La forma en que se presenta a los nuevos empleados en su lugar de trabajo y cómo se adaptan a las normas de su organización.
- Conexión
Todos los empleadores deberían ayudar a los nuevos empleados a establecer conexiones sólidas, construir redes y relaciones comerciales.
Según el tipo de organización, ciertos procesos de incorporación solo cubrirán la primera C, cumplimiento. Si el número de nuevas contrataciones es mayor, más niveles se incluirán en el programa de incorporación.
Sin embargo, para cada nivel existen aspectos necesarios a discutir con el nuevo empleado para convertirlo en un colaborador eficaz que trabaje para el crecimiento de la organización.
Lista de verificación de incorporación para nuevos empleados durante su primer año
1]Lista de verificación del día 1
- Los empleadores deben realizar una orientación general y presentarlos a sus superiores.
- Revise el cronograma de la 1.ª semana.
- La Revisión del código de conducta y ética profesional de los empleados.
- Revise todas las políticas, especialmente aquellas sobre seguridad y protección.
- Explique la compensación y los beneficios en detalle.
- Proporcionar manuales a los nuevos empleados y responder cualquier consulta.
- Revisar la información de la posición.
- Ayúdelos a crear cuentas corporativas y acceder a iniciar sesión.
2]Lista de verificación de la semana 1
- Asigne a cada nuevo empleado su tarea inicial.
- Comuníquese con la base todos los días para asegurarse de que se estén adaptando sin dificultad.
- Revisar el desempeño de cada empleado y establecer metas.
- Revisar el período de prueba del empleado.
- Verificar si el equipo asignado está funcionando y responder cualquier consulta relacionada.
- Los empleadores deben asegurarse de que todos los empleados nuevos se hayan reunido con colegas clave.
- Invite a nuevos empleados a conectarse con todas las cuentas de la empresa de redes sociales.
3]Lista de verificación del mes 1
- Continuar proporcionando evaluaciones y comentarios periódicos.
- Solicite sugerencias a los nuevos empleados.
- Revisa todas las tareas pasadas.
- Revise todas las próximas tareas.
- Asegúrese de que todos los nuevos empleados cumplan con el cronograma de capacitación.
- Compruebe si la nómina de los empleados está operativa de forma eficaz.
- Para mantener a los nuevos empleados comprometidos, programe reuniones periódicas.
4]Lista de verificación después de 3 meses
- Programe una ronda de actuación informal y una revisión.
- Revisar todas las asignaciones pasadas y futuras de los empleados.
- Establecer objetivos de desempeño y reconocer los logros.
- Comparta sus comentarios y pregúnteles su versión de los objetivos.
- Consultar el progreso y la formación de los empleados.
- Discuta el final del período de prueba.
5]Lista de verificación después de 6 meses
- Realizar una revisión de desempeño semestral y un informe detallado.
- Revise todos los objetivos de los empleados y el progreso de 6 meses.
- Establecer nuevas metas y objetivos para los próximos 6 meses.
- Garantizar que todos los nuevos empleados hayan recibido toda la formación necesaria.
6]Lista de verificación después de 1 año
- Realizar una revisión anual de desempeño.
- Reconocer que han cumplido un año en la organización.
- Discuta metas, proyectos y planes futuros para el próximo año.
- Responda cualquier pregunta y dé/reciba comentarios.
- Discutir la estructura de compensación y aumentar las políticas.
Los objetivos del software de incorporación de recursos humanos
Hay muchas organizaciones que también adoptan un enfoque informal respecto de la proceso de incorporación de empleados.
En casos como estos, no existe un plan establecido para llevar a cabo y, a veces, puede resultar contraproducente, ya que el nuevo empleado puede tener una sensación de descontento debido a que no existen procedimientos establecidos o nadie que proporcione claridad sobre el cronograma de trabajo para los proyectos. Es posible que sientan que han sido seleccionados a ciegas para el puesto.
El propósito de un software de incorporación de recursos humanos es automatizar muchas de las tediosas y repetitivas ofertas de trabajo manuales, así como proporcionar y programar tareas relacionadas con el trabajo para los nuevos empleados. El beneficio de la incorporación de recursos humanos es que reduce el tiempo que el personal de recursos humanos dedica a seleccionar a los candidatos más adecuados.
Los principales objetivos de una Software de incorporación de recursos humanos son ayudar al empleado a identificarse con su nuevo empleador, evitar malentendidos, establecer expectativas de desempeño alcanzables, reducir la ansiedad de los nuevos empleados, disminuir la curva de aprendizaje y construir una actitud optimista hacia los valores y prioridades de la organización. Una buena forma de elegir el software de incorporación adecuado es buscar una sólida atención al cliente.
