Los servicios de Internet ofrecen una amplia gama de servicios gratuitos. herramientas para la colaboración en documentos. ¿No estás seguro de cuál elegir? Reunimos las cinco suites ofimáticas en línea más populares para que pueda elegir la más adecuada según sus necesidades: seguridad, alta compatibilidad, herramientas colaborativas, funciones de edición o algo más.
Principales herramientas de colaboración de documentos en tiempo real
¡Nos vamos!
1]Microsoft Office en línea
Microsoft Office Online es una suite en línea freemium ofrecida por Microsoft, el desarrollador de suites ofimáticas de escritorio más popular y confiable. Le proporciona versiones web de Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
En Office Online también hay disponibles otros servicios basados en Microsoft: Outlook, People, Calendar y OneDrive. La versión local también está disponible en una nube privada.
- Múltiples herramientas de MS con funciones básicas de colaboración (comentar, compartir, revisar).
- Interfaz familiar intuitiva.
- Coautoría en tiempo real con otros usuarios de Office.
- La mejor adición a los potentes editores de escritorio de Microsoft.
- Soporte de todos los formatos populares.
- Integración con OneDrive.
- Sólo dos derechos de acceso a documentos.
- Algunas funciones colaborativas importantes faltan en una versión web (por ejemplo, seguimiento de cambios, chat).
- Autohospedaje imposible.
Hecho para: Los fanáticos y suscriptores de Microsoft consideran que la versión en línea de Microsoft Office es una gran adición a un conjunto de editores de escritorio.
2]SOLO OFICINA
ONLYOFFICE es una suite ofimática que se desarrolló inicialmente como un conjunto de herramientas online para la coedición de documentos.
Ofrece editores para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones que puedes usar en una nube pública y red local o integrar con una buena cantidad de soluciones Sync & Share como Nextcloud, ownCloud, Seafile Confluence, etc. Además, existen versiones de escritorio y móviles. de ONLYOFFICE disponible para los sistemas operativos más populares.
- Nube gratuita para uso personal.
- Herramientas colaborativas (Revisión, modo Seguimiento de cambios, comentarios, menciones, chat, comparación de documentos, etc.).
- Dos modos de coedición y seis derechos de acceso a documentos diferentes.
- Compatibilidad con todos los formatos populares (soporte total de formatos de Microsoft).
- Potente plataforma de colaboración.
- Seguridad.
- Conectores listos para usar para servicios populares de terceros.
- Número insuficiente de complementos.
- Rendimiento moderado de las aplicaciones móviles en comparación con la competencia.
- Soporte de formatos ODF mediante conversión, es decir, pueden mostrarse con algunas distorsiones.
Hecho para: Para todos los que necesitan una solución segura en la nube o local para el trabajo colaborativo en documentos. Es adecuado para aquellos que necesitan editores que proporcionen total compatibilidad con los formatos de MS Office, pero no confían en Microsoft ni en Google.
3] Colabora en línea
Colabora en línea es una suite ofimática en línea de código abierto basada en LibreOffice que se centra en funciones de colaboración. Esta solución utiliza ODF como formato principal y admite muchos otros formatos, incluidos DOCX, XLSX y PPTX.
Debido a que Collabora no tiene su sistema de gestión de documentos nativo, deberá usarlo junto con alguna solución de código abierto como Nextcloud, ownCloud, etc.
- Herramientas colaborativas (comentarios, chat, revisión y seguimiento de cambios disponibles).
- Capacidades de edición.
- Coedición en tiempo real.
- Integración con almacenamientos de terceros.
- Software de código abierto.
- Proceso de instalación complicado.
- Algunas opciones, como el modo Control de cambios o la revisión ortográfica, se activan para todos los usuarios de un documento simultáneamente.
- Algoritmo completo para opciones de deshacer/rehacer.
Hecho para: Entusiastas del software de código abierto y admiradores de LibreOffice que prefieren los formatos ODF. También es adecuado para quienes utilizan servicios compartidos en el servidor.
4]Documentos de Google
Todos los que alguna vez han trabajado de forma colaborativa en un documento deben haber oído hablar de G Suite. La suite ofimática basada en Google ofrece editores de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones para colaboración. Google Docs La solución está disponible en línea, como aplicación movil y suite de escritorio para ChromeOS.
- Solución fácil de colaborar (derechos de acceso flexibles, historial de versiones, comentarios, chat, modo de visualización de cambios, etc.).
- Integración con Google Drive.
- Ricas opciones de estilo, formato y uso compartido.
- Editores móviles fáciles de usar.
- Extensión de funcionalidad con complementos.
- Falta de disponibilidad de algunas funciones útiles (algunos tipos de gráficos, estilos de ajuste, etc.).
- Seguridad (Google puede acceder a todas las claves de cifrado, es decir, a todo su contenido).
Hecho para: Los usuarios que no trabajan con datos confidenciales prefieren la infraestructura de Google y necesitan compartir archivos rápidamente. Definitivamente es imprescindible para los usuarios de ChromeOS y una buena herramienta para la edición móvil.
5]Documentos Zoho
Zoho Docs es una suite ofimática en línea basada en web que contiene software para procesar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. La suite tiene su propio formato interno para la edición de archivos. Zoho ofrece muchas opciones para compartir con una variedad de derechos de acceso.
- Gran cantidad de herramientas colaborativas (comentarios, revisión, chat, seguimiento de cambios).
- Opciones avanzadas para compartir con derechos de acceso variables.
- Seguridad.
- Funciones profesionales (por ejemplo, tablas dinámicas, ecuaciones, macros).
- Plataforma de colaboración de contenidos Zoho WorkDrive.
- Interfaz inusual.
- Pérdida de contenido después de la conversión.
- Algunas funciones profesionales no están disponibles (por ejemplo, edición de ecuaciones, algunos estilos de ajuste).
Hecho para: Todos los que necesitan editores en línea gratuitos con algunas funciones avanzadas de edición/colaboración y protección de datos.
En resumen, existen muchas herramientas en línea para colaborar en documentos. Cada uno de ellos tiene sus pros y sus contras, por lo que su elección depende totalmente de sus necesidades.
Para la mayoría de los usuarios, la seguridad y la privacidad son de suma importancia cuando trabajan en línea. Y aún así, a veces hay que elegir entre una rica funcionalidad y protección de datos.
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