Una inspección de OSHA puede suceder en cualquier momento. Después de todo, sin el elemento sorpresa, los responsables de administrar las inspecciones no sabrían realmente si una empresa está siguiendo las reglas o no.
Hoy veremos qué esperar cuando un Ocurre la inspección de OSHA para que pueda estar preparado la próxima vez que reciba una visita inesperada de un inspector de OSHA.
Preparándose para una inspección de OSHA
OSHA fue creado para garantizar condiciones laborales seguras y saludables para hombres y mujeres en el lugar de trabajo. Haciendo cumplir estándares y reglas específicas en el lugar de trabajo que deben seguirse en todo momento, y brindando capacitación, divulgación, educacióny asistencia a quienes la necesitan, OSHA se asegura de que las personas no resulten lesionadas en el trabajo. Dicha capacitación puede incluir una OSHA 10 en línea curso que le brinda una descripción general de los riesgos de salud y seguridad relacionados con el trabajo diseñado para mantener seguros a los empleados.
Como resultado, existen inspectores certificados de OSHA para realizar verificaciones sobre aquellos que deben seguir las normas de OSHA para asegurarse de que las personas en el trabajo estén trabajando de manera segura.
Cuando llega un inspector de OSHA, puede esperar lo siguiente:
- Una solicitud para mostrar sus credenciales.
- Una conferencia inaugural para conocer el motivo de la visita.
- Un recorrido por el lugar de trabajo, que incluye inspecciones de equipos y mejores prácticas por parte de los empleados, completo con fotografías.
- Entrevistas a empleados y posiblemente a usted mismo.
- Una conferencia de cierre para que puedas hacer preguntas y conocer cualquier problema encontrado por el inspector.
Si su inspección es el resultado de una lesión laboral grave, específicamente una muerte, asegúrese de tener un abogado presente durante la inspección y de responder solo las preguntas que le hagan.
El retorno de la inversión de la integración del centro de contacto: un punto de inflexión para las empresasLos inspectores de OSHA compartirán cualquier problema que encuentren durante la conferencia de clausura, pero recuerde, solo el director puede emitir citaciones reales. Sin embargo, los inspectores de OSHA son los que recomiendan las citaciones y tienen la evidencia que respalda sus afirmaciones.
Siempre debe solicitar las fotografías tomadas durante una inspección, así como las notas de inspección tomadas durante el recorrido para sus propios registros.
También puede esperar que las inspecciones se realicen durante el horario comercial normal. Sin embargo, es importante saber que un inspector de OSHA puede realizar una inspección en el transcurso de 6 meses, regresando todos los días si es necesario para inspeccionar las instalaciones y las acciones de cada empleado en el lugar de trabajo.
Por último, y lo más importante, asegúrese de tener sus propios registros a mano en todo momento en caso de una inspección de OSHA. Esto incluye cosas como auditorías de seguridad previas, políticas de seguridad y salud que sus empleados deben seguir y todos los registros de capacitación.
Adoptar un enfoque proactivo en la capacitación en seguridad es una de las mejores maneras de evitar citaciones, otros problemas relacionados con las inspecciones de OSHA y lesiones relacionadas con el lugar de trabajo. De hecho, si realmente desea evitar problemas en el lugar de trabajo, exija que todos los empleados de nivel inicial completen los 10 cursos de OSHA en línea.
Estos cursos no solo son importantes para garantizar la seguridad de sus empleados, sino que también son muy fáciles de terminar ya que todos se toman en línea. Y, en el caso de que un inspector de OSHA aparezca inesperadamente, incluso sus empleados más nuevos sabrán exactamente lo que están haciendo de la manera más segura posible.
