Shweta Nagpal es la nueva directora de recursos humanos de TWBC Communications. Y, como cualquier empleado nuevo, siente curiosidad por conocer las gestión de asistencia en su lugar. Al ser una agencia de publicidad, espera que el lugar tenga horarios flexibles y turnos rotativos... Así que, el primer día, se acerca al departamento de recursos humanos para explicárselo.
Reglas del sistema de gestión de asistencia
Ronnie D'Souza, jefe de RR.HH., le explica detalladamente cómo sistema de tiempo y asistencia funcionaría. Explica: “El programa de gestión de asistencia en un TWBC comienza con la creación de turnos. Existe una disposición en el sistema de asistencia en línea para crear turnos que tengan su respectivo tiempo de ENTRADA/SALIDA, tiempo de gracia aplicable, código, etc.
También puedes marcar turnos especiales, que abarcan dos fechas. Esto significa que puede automatizar la implementación de nuestras reglas comerciales sin tener que administrar las políticas manualmente. El software de seguimiento de asistencia es muy flexible para que pueda personalizarse y adaptarse a nuestros requisitos comerciales”.
Shweta responde: "¿Cuál es el siguiente paso?"
Ronnie explica con más detalle: “El siguiente paso es la creación de turnos. Esto se llama lógica de cambio. Aquí hay un documento que había preparado para que lo leyeran los nuevos empleados... ¡Échale un vistazo!
Shweta lee el documento:
Lógica de turno
Aquí, el sistema calcula el total de horas en función del trabajo realizado durante el turno. Si se proporcionan varios pases, el rastreador de asistencia calcula las horas en función de todos los pases de entrada y salida realizados durante el tiempo del turno. El exceso de horas a computar se basa en las horas realizadas fuera del horario del turno.
Criterios de ausencia
En primer lugar, debería existir un criterio de calificación ausente para que funcione el sistema de asistencia. Un criterio de calificación de ausencia define reglas para marcar a un empleado como ausente por un día. Se definirá claramente las horas mínimas de trabajo de la empresa, margen de entrada tarde/salida anticipada, swipes parciales, etc.
Hay que tener en cuenta que un sistema de asistencia en línea calcula el total de horas en función de FIT (primero en llegar) y LOT (último tiempo de salida), incluso si se proporcionan múltiples pases ignorando todos los pases que se encuentran entre FIT y LOT.
Los criterios de ausencia se pueden clasificar además como:
El empleado será marcado como ausente si no hay tarjetas disponibles para ese día o fecha.
El empleado puede incluso marcarse como presente, si solo hay un deslizamiento disponible, ya sea Dentro o Fuera para ese día o fecha.
Los criterios de calificación de ausencia se pueden definir en función de Shift-Wise o Day-Wise.
Criterios de calificación de ausencias por turnos: Si el empleado trabaja más de 10 horas o igual en el turno de noche, solo entonces se puede marcar al empleado como presente durante todo el día; de lo contrario, se marcará como ausente según el número. de horas dedicadas por el empleado para una sesión particular.
Criterios de calificación de ausencias por días: Independientemente de los turnos asignados al empleado durante la semana, si el empleado trabaja más o igual a ocho horas de lunes a viernes, márquelo como presente. Pero el sábado, si un empleado trabaja aunque sea seis horas, márquelo como presente.
Un empleado será marcado como ausente si el total de horas es inferior al umbral. Si es inferior al umbral de día completo, la segunda sesión se marcará como ausente. (Esto se utiliza normalmente cuando se selecciona la lógica de horario flexible).
Un empleado será marcado como ausente si las horas reales son inferiores al umbral. La primera o segunda sesión se marcará como ausente en función de si un empleado llegó tarde o salió temprano.
Por ejemplo, las horas reales no son más que la diferencia entre todos los movimientos de entrada y salida, si se proporcionan varios movimientos. El sistema resumirá toda la diferencia de Entradas/Salidas y si el total de dichas horas reales supera el umbral especificado, el sistema marcará al empleado como presente o ausente, respectivamente. 🙂
Así se establecen las reglas de asistencia sistema de asistencia automatizado.
3 Comentarios
No necesitamos preocuparnos por el seguimiento de los empleados cuando contamos con un Sistema de Gestión de Nóminas de calidad. Gracias por este blog.
Las características aquí contenidas proporcionan un desglose claro para que cualquier PYME inicie su camino hacia la eficiencia. Gracias por @Barot esta información.
Un análisis bastante completo. Gracias por darme las respuestas que estaba buscando.