Iniciar una pequeña empresa puede ser un momento emocionante. Aunque ponerse en marcha puede ser una tarea ardua, los resultados suelen ser extremadamente gratificantes.
Hay una serie de cosas en las que pensar al poner en marcha su empresa, pero la seguridad definitivamente debe estar entre sus principales prioridades.
Por supuesto, esto no se refiere sólo a la ubicación física de su empresa. También debe asegurarse de que su entorno en línea sea seguro, ya que el robo de datos puede ser tan dañino como un robo en una local.
Aquí hay cinco medidas de seguridad debe considerar al iniciar un nuevo negocio.
Medidas de seguridad para su nueva empresa
Implementar una política de datos estricta
Ya sea que se trate de proporcionar una tienda en línea, ofrecer una fuente de comunicación o administrar una plataforma de medios, las empresas modernas se basan en gran medida en la web.
Cualquiera que sea su sector de mercado, debe asegurarse de implementar una política de datos estricta que cumpla todo el personal.
Si bien puede tener un solo empleado dedicado a la seguridad en línea, es importante que todo el personal que utiliza Internet de forma regular tenga al menos un conocimiento básico de la Ley de Protección de Datos.
Asegúrese de que todos los documentos confidenciales estén almacenados en una ubicación cifrada y protegida con contraseña, y que todas las computadoras del personal también estén protegidas con una contraseña.
Si pierde datos de clientes, como datos bancarios o información personal, no sólo podría provocar daños financieros sino que también podría tener un impacto negativo en su reputación.
Leer: Diseño de una capacitación en seguridad de red
Utilizando la nube
Uno de los principales beneficios del crecimiento de la conectividad a Internet es el potencial del trabajo remoto. El personal ya no está confinado en la oficina y puede utilizar sus dispositivos personales para trabajar desde casa o mientras se desplaza.
Siempre que haya una conexión a Internet, los trabajadores pueden utilizar la computación en nube o acceder de forma remota a correos electrónicos y documentos importantes al alcance de su mano.
Esto no sólo ayuda a mejorar la flexibilidad entre el personal, lo que conduce a una mayor productividad y moral de los trabajadores, sino que también le permite mantener los documentos almacenados fuera del servidor de la oficina.
Esto significa que en caso de un desastre en las instalaciones, como una inundación o un incendio, los documentos del cliente se guardarán en una red externa, en lugar de perderse debido a daños físicos en el sistema de almacenamiento de datos interno de una empresa.
Utilizar un sofisticado sistema de seguridad y gestión de correo electrónico
Si bien la nube ofrece grandes beneficios y puede mejorar drásticamente la seguridad de los documentos, aun así es necesario asegurarse de que esté protegida.
Es por eso que es absolutamente vital combinar sus operaciones basadas en la nube con la seguridad de correo electrónico completa y sofisticada de Mimecast.
Funciona a la perfección con programas de correo electrónico y de Office, como Office 365, para proteger contra una amplia gama de amenazas de correo electrónico, spam, malware y ataques DDoS.
Sin embargo, si bien esto actuará como una fuerte línea de defensa contra ataques maliciosos en línea, debe asegurarse de que sus empleados sepan que no deben abrir archivos sospechosos enviados por correo electrónico ni descargar nada que no haya sido aprobado por un experto en seguridad de Internet de la oficina.
Leer: Importancia de las actualizaciones de software
Seguridad de las instalaciones
Aunque se asegura de que su seguridad en línea alcanzar un alto nivel es inmensamente importante, no se debe descuidar el aspecto físico seguridad de sus locales.
Los códigos de llave o los llaveros de la puerta pueden evitar que personas no autorizadas entren a la oficina. No cometa el error de pensar que lo que debe proteger es sólo dinero o equipo, ya que mantener los documentos importantes en un archivador seguro o en una caja fuerte es igualmente importante.
La humilde trituradora
La trituradora es una característica imprescindible en la oficina. Si bien es innegable que el entorno empresarial moderno se está moviendo en línea, todavía existe una necesidad de documentos en papel.
Las direcciones, los datos bancarios y la información personal se pueden encontrar en las cartas, mientras que los documentos legales para los clientes también se pueden dejar en la oficina.
Asegúrese de que no se puedan replicar ni robar una vez que ya no sean necesarios pasándolos por la trituradora.
Seguir estos cinco sencillos consejos de seguridad le ayudará a garantizar que su nueva empresa esté completamente protegida contra cualquier amenaza externa o interna.
