G Suite y PDF son sinónimos de trabajo para el profesional moderno y, por más fácil que sea usar G Suite, administrar ambas herramientas juntas puede resultar realmente difícil. Por esta razón, muchos acogen con satisfacción la aparición de editores de PDF basados en la nube.
Estas herramientas aportan la flexibilidad de los entornos de trabajo basados en la nube al famoso PDF inflexible, facilitando la colaboración y eliminando por completo el tiempo de descarga, edición y carga.
Ver, editar y compartir archivos PDF en la nube
Si el dolor de cabeza de los PDF le resulta familiar, deje el ibuprofeno y prepárese para conocer una nueva solución de PDF compatible con G Suite que tiene mucho que ofrecer.
Es difícil imaginar un lugar de trabajo sin archivos PDF. Y no importa si es director de proyectos, diseñador de productos o contable; lo más probable es que tenga que tratar y compartir archivos PDF con bastante frecuencia. Hay muchas razones por las que el PDF es tan común, como su gran legibilidad independientemente del dispositivo, su cifrado sólido y su portabilidad.
Sin embargo, aunque PDF es un estándar industrial ampliamente considerado para el intercambio de documentos, tiene capacidades limitadas para compartir y colaborar dentro del ecosistema de Google.
Mientras que puedes compartir y colaborar fácilmente en tus archivos .docx, .xlsx y .ppt usando Google Docs, Google Sheets y Google Slides, ese no es el caso de los archivos PDF. Quizás se pregunte cómo compartir archivos PDF y editarlos sobre la marcha sin cambiar de una herramienta a otra.
Afortunadamente, existen algunas soluciones de PDF que pueden usarse como una excelente herramienta de edición además de G Suite y como almacenamiento de PDF en línea al mismo tiempo. Lumin PDF es uno de ellos.
¿Cómo editar un archivo PDF en línea?River PDF es un editor de PDF en la nube que permite ver, editar y compartir archivos PDF en cualquier dispositivo y cualquier número de usuarios. También se puede sincronizar con su almacenamiento de Google Drive y Dropbox para que pueda abrir y editar fácilmente sus archivos PDF desde cualquier lugar en línea.
Otra gran ventaja de esta sincronización es que no es necesario descargar los archivos PDF de Google Drive o Dropbox para editarlos. En su lugar, puede editar y comentar el documento directamente en línea con Lumin PDF. Además, además del almacenamiento de terceros, la solución tiene su propia unidad de PDF.
Para editar su archivo PDF, Lumin ofrece dos modos de edición: "Manipulación" y "Visor". Con el modo Manipulación, puede agregar cambios al archivo y su estructura.
- Rotación de página. Puede rotar la página por página o por un rango de páginas.
- Moviendo páginas. Puede mover una página a otra posición de página en el documento.
- Insertar páginas. Puede insertar una página en blanco en una posición de página del documento.
- Eliminar páginas. Puede eliminar una página específica o un rango de páginas.
- Recortar páginas. Puede recortar una página por píxeles.
Mientras tanto, el modo Visor proporciona herramientas que permiten editar páginas a medida que avanza por el archivo. En este modo puedes.
- Añade texto e imágenes adicionales en la nube con unos pocos clics.
- Resalta, subraya y penetrar su texto para enfatizar información importante.
- Dibujar y hacer formas para resaltar texto en documentos escaneados.
- Firma cualquier documento con firma electrónica.
- Insertar plantillas listas para usar o cree el suyo propio con las herramientas de la aplicación Lumin PDF preinstaladas.
- Comentar en el documento. y asignar comentarios a miembros específicos del equipo.
Además de las personas de su equipo, puede invitar a cualquier otra persona a colaborar con usted mediante solicitudes automáticas de correo electrónico y uso compartido de enlaces. Cada enlace termina con una clave especial que es exclusiva de su documento PDF de Lumin. En cualquier momento, puede desactivar la URL para cerrar el acceso al archivo.
Cualquiera que tenga el enlace podrá editar, comentar o compartir el PDF. Sin embargo, al igual que en Google, puedes elegir si deseas darle a la persona acceso completo al archivo o acceso de solo lectura, lo que significa que no podrá editarlo, actualizarlo ni eliminarlo. También puede proporcionar a un miembro del equipo una funcionalidad limitada seleccionando "Puedo comentar", "Puedo editar" o "Puedo compartir".
Lumin ofrece una versión básica gratuita; sus planes pagos ofrecen características como 10 GB de almacenamiento para cada miembro del equipo, duración ilimitada de los documentos, función de firma electrónica y opciones avanzadas para compartir documentos. Y una buena ventaja de los planes de suscripción es que puedes agregar y eliminar usuarios fácilmente a medida que cambia tu equipo.
Otra gran característica del editor de PDF en la nube de Lumin es que también ofrece una aplicación móvil para que cualquier miembro de su equipo pueda acceder, ver, editar, publicar y compartir archivos PDF fuera del lugar de trabajo en cualquier momento.
¿Quiere obtener más información sobre cómo trabajar con PDF? Consulte más artículos sobre cómo utilizar editores de PDF en Google Drive y en dispositivos móviles.
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