Nadie previó lo que nos deparaba el 2020. No se puede subestimar la velocidad y la escala del cambio. Para negocios y sus empleados, el viejo mundo laboral, donde los empleados se desplazaban a una oficina para acceder a una variedad de instalaciones, terminó en quince días.
Consejos para involucrar y gestionar empleados remotos
Como tal, muchos empleados se vieron obligados a improvisar rápidamente un oficina en casa, tomando decisiones rápidas sobre qué equipo necesitarían y qué no necesitarían. Incluso después de varios meses, muchos todavía carecen de lo esencial para poder realizar su trabajo: impresoras, archivadores e incluso escritorios.
Sin embargo, remote work Es cada vez más probable que se convierta en una nueva normalidad. Por lo tanto, muchas empresas están comenzando a evaluar la mejor manera de equipar a sus asociados remotos, brindándoles las instalaciones críticas para su éxito.
Aquí hay algunos consejos y herramientas a considerar durante el proceso.
1]Haga un inventario
Primero, necesitarás hacer un inventario, que se dividirá en dos partes: ¿qué tienen ya los empleados y qué necesitan?
Dado que las empresas funcionan a menor capacidad, muchas no pueden afrontar el gasto de un gran volumen de equipos nuevos.
Por lo tanto, solicite a cada equipo dentro de la organización que evalúe lo que está disponible. Si algunos empleados tienen impresoras, entonces sus responsabilidades deben reflejar sus instalaciones, la empresa puede reembolsarles cualquier gasto.
La mayoría de las personas no necesitarán un archivador; sin embargo, para trabajos que impliquen trámites, sí es imprescindible (especialmente si los documentos contienen información confidencial). Para algunos, será necesario proporcionar elementos básicos como un escritorio, además de monitores para aquellos cuyo trabajo requiere varias pantallas.
Iniciando su camino hacia el éxito empresarialAl hacer lo esencial correctamente, se crea nuevamente una sensación de normalidad. Construir una base de equipos a partir de la cual el negocio puede crecer. Sin estas herramientas clave, sus empleados no pueden realizar su trabajo.
2] Distribuir equipos
Una vez que sepa quién necesita qué, deberá decidir el proceso de adquisición. Para las grandes empresas, tiene sentido comprar artículos al por mayor y distribuirlos entre sus empleados.
Sin embargo, para las empresas más pequeñas, se puede utilizar un subsidio de trabajo remoto para cubrir los costos adicionales de trabajar desde casa y la adquisición de nuevos equipos.
Utilice la información que recopiló al realizar un inventario para decidir cuánto necesitará cada empleado de su asignación. Intente estandarizar el proceso, ya que cualquier futuro trabajador remoto debería seguir las mismas reglas.
Si decide cargar el costo de los nuevos equipos a los propios trabajadores remotos, tenga en cuenta las consecuencias. Algunos tendrán dificultades para permitirse monitores adicionales o comprar una impresora, lo que los colocará en desventaja en comparación con sus colegas.
Muchas empresas consideran que esto es un coste asociado al trabajo remoto; sin embargo, el empleado puede adoptar una perspectiva diferente. Además, al tener su propio equipo, es más probable que los empleados cambien de trabajo o trabajen por cuenta propia.
3] Adopte la última tecnología
Empresas que aún no han adoptado videoconferencia debería invertir en un nuevo sistema. Estas plataformas permiten a sus empleados comunicarse y colaborar, sin importar dónde se encuentren. Además, ofrecen una selección de funciones increíbles: pizarras virtuales, uso compartido de pantalla y grabaciones de reuniones.
Incluso puedes utilizar la tecnología de pantalla verde para reemplazar tu hogar con un nuevo telón de fondo. Cuando gestionar imágenes de fondo virtuales, prueba la increíble selección de Hello Backgrounds, que incluye oficinas, apartamentos, salas de conferencias y mucho más. Permitirá que sus empleados presenten una imagen profesional, sin importar dónde se encuentren.
También necesitará un sistema para compartir archivos, para que sus asociados remotos puedan compartir información de manera rápida y eficiente, aumentando la productividad de la empresa.
Hay docenas de diferentes sistemas basados en la nube, como Google, GitHub o Dropbox. Cada uno tiene sus características únicas, así que revise una selección antes de elegir el adecuado para su negocio.
Cada una de las opciones descritas dependerá del presupuesto y necesidades de la empresa. Para evitar confusiones, desarrolle una política formalizada que describa el equipo estándar que se le proporcionará a cada empleado y las reglas relacionadas con el equipo especializado adicional. Cuanto más abierto y honesto, más fácil será el proceso.
