Todos estamos familiarizados con el concepto de discurso de ascensor: una descripción breve y convincente de una idea o producto diseñada para despertar el interés del oyente.
Un resumen ejecutivo es el equivalente escrito de eso. Un resumen ejecutivo, que se encuentra al principio de un documento, es una breve descripción general que contiene los hallazgos y conclusiones clave de un informe, análisis o plan de negocios, junto con sugerencias para acciones futuras.
Cómo escribir un resumen ejecutivo eficaz
Entonces, ¿por qué son importantes los resúmenes ejecutivos? Considere por un momento que es un investigador, un empresario o un financiador con poco tiempo. Si alguien le pidiera que leyera un informe de 20 páginas, querría saber que vale la pena dedicarle tiempo y esfuerzo.
Eso es precisamente lo que hace un resumen ejecutivo: comunica las partes más importantes de su informe y le brinda al lector una idea clara de qué esperar. Si están interesados en los puntos que usted plantea en su resumen ejecutivo, es más probable que lean su informe.
Por lo tanto, está claro que un resumen ejecutivo es una de las partes más importantes de su informe. Pero, ¿por dónde empezar cuando se trata de redactar un resumen ejecutivo eficaz? Siga estos consejos rápidos para ayudar a que su resumen sea lo más sólido posible.
Escribe tu resumen ejecutivo al final
Aunque tu resumen será lo primero que verán tus lectores, debes dejar la tarea de escribirlo para el final. Para entonces, tendrá una descripción general clara de lo que se incluye en su informe y podrá utilizar la estructura de su informe para crear su resumen.
Cómo escribir un ensayo sin erroresPruebe una herramienta de resúmenes en línea
Los resúmenes de texto basados en IA pueden ser un punto de partida útil para los redactores de informes. Esta tecnología emergente resume los informes, artículos y documentos comerciales, destacando puntos clave para proporcionar una base útil para redactar un resumen ejecutivo sólido y eficaz.
Compruebe si hay una estructura requerida
Se puede escribir un resumen ejecutivo para todo tipo de documentos extensos, incluidos informes de marketing y planes de negocios. Debido a esto, no existe una estructura establecida que los redactores deban seguir; a menudo dependerá de su público objetivo, la estructura de su informe y el propósito del mismo.
Si envía su informe a una empresa en particular, primero debe verificar con ella si existe una estructura requerida a seguir.
Si no, lo mejor es estructurar tu resumen ejecutivo siguiendo la misma estructura de tu informe. Puede utilizar subtítulos para dividir las secciones, por ejemplo, "Introducción al informe", "Métodos de investigación", "Conclusión' y 'Recomendaciones'.
Empezar fuerte
La primera línea de su resumen ejecutivo debería atraer al lector al instante. Es posible que desees describir el alcance del informe o el problema que intentas resolver. Por ejemplo, podría ser que su tema haya aparecido en las noticias recientemente o que su empresa tenga un tema particular en el que desee centrarse.
Un buen ejemplo de una apertura sólida y enfocada es esta primera oración del resumen ejecutivo de un informe de marketing:
"Este informe fue encargado para examinar por qué el volumen de ventas de Choice Chocolate ha caído en los últimos dos años desde su pico en 1998 y recomendar formas de aumentar el volumen".
Al abordar sucintamente el propósito y los objetivos del informe, el resumen atrae a quienes tienen interés en esta área. También utiliza un lenguaje sencillo para garantizar que sea claro y lo más fácil de leer posible.
Sé conciso
La mayoría de los sitios web académicos y los recursos comerciales en línea coinciden en que la extensión de su resumen ejecutivo debe oscilar entre el 5 y el 10 % de su informe general. Entonces, si su documento tiene 5,000 palabras, debería considerar escribir un resumen ejecutivo de entre 250 y 500 palabras.
Utilice esto como una cifra aproximada en lugar de un objetivo: por ejemplo, si puede transmitir los puntos clave de su informe en menos palabras, será aún mejor para el lector.
Utilice un lenguaje apropiado para su audiencia
Todos los resúmenes ejecutivos deben tener un tono profesional, aunque es posible que debas variar el lenguaje según tu público objetivo.
Por ejemplo, si se dirige a un grupo de financieros, es posible que desee utilizar un lenguaje diferente y ceñirse a las principales conclusiones; sin embargo, si su público objetivo son sus pares en el campo del marketing, es posible que desee profundizar un poco más en el área temática o utilizar un lenguaje más técnico.
Cíñete a la información que se encuentra en tu informe.
Suena obvio, pero su resumen ejecutivo sólo debe contener información que se pueda encontrar en su informe. Por muy tentador que sea, no utilice esta sección como excusa para introducir investigaciones o hallazgos adicionales.
Asegúrese de que su resumen ejecutivo pueda valerse por sí solo
Eso significa que debería tener sentido por sí solo, fuera del informe completo. Considera que el resumen ejecutivo puede ser la única parte del informe que lee tu público objetivo, por lo que tiene que tener una estructura sólida y ser fácil de entender.
Utilice viñetas para transmitir puntos clave
Las viñetas son una forma eficaz de resaltar los puntos clave y garantizar que no se pierdan en un mar de texto.
La ubicación de tu viñetas Depende completamente de su informe, pero a menudo funcionan bien en la sección final de su resumen ejecutivo, la parte en la que desea aclarar la acción necesaria por parte de la persona que lee el informe.
Al llamar la atención sobre las acciones recomendadas, facilita que su audiencia considere sus sugerencias. ¡También se presentará como un candidato impulsado por soluciones y con un plan claro!
