Ser productivo en el trabajo es lo que todo individuo, equipo y dirección quiere. Sin embargo, existen varios obstáculos en todos los niveles que obstaculizan el proceso. A pesar de todas las probabilidades, es posible superar estos obstáculos para lograr lo que deseas.
Según una encuesta realizada, los obstáculos más comunes que obstaculizan la productividad no se deben a acontecimientos externos. Algunas de las razones populares que resultan en una reducción de la productividad son problemas de gestión del trabajo y prioridades poco claras. Los obstáculos que obstaculizan el progreso de su equipo y, como resultado, su progreso se analizan a continuación.
1]Multitarea
El obstáculo más común tanto para los líderes como para los miembros del equipo es trabajar en demasiadas cosas simultáneamente.
Aunque la mayoría de las empresas prefieren que sus empleados realicen múltiples tareas Sorprendentemente, para poder realizar más trabajo, esta estrategia no es muy efectiva. Casi el 64% de los líderes de equipo y el 55% de los miembros del equipo atribuyen la multitarea como la razón detrás de la reducción de la productividad.
2]Dependiente de otras personas
Se pierde una gran cantidad de tiempo mientras se espera que otras personas actúen sobre el tema. El 50% de los líderes y miembros del equipo descubrieron que no pueden completar la tarea en cuestión mientras esperan las acciones de otras personas.
3]Responder a correos electrónicos
Seguir el protocolo es fundamental. Sin embargo, los líderes de equipo pierden mucho tiempo respondiendo correos electrónicos. La mayoría de las organizaciones involucran a varios cientos y miles de empleados. La cadena de correos electrónicos que circulan puede dejar atónitos incluso a las mentes más brillantes.
El 46% de los líderes de equipo afirman que su productividad se ve obstaculizada porque dedican tiempo a responder correos electrónicos en lugar de hacer su trabajo. El 35% de los miembros del equipo dice que responder al correo electrónico consume suficiente tiempo como para reducir su capacidad para realizar el trabajo.
Cómo utilizar Big Data para mejorar el SEO4]Prioridades poco claras
Saber lo que quieres de la vida puede ser un alivio. El 25% de los líderes de equipo dijeron que las prioridades poco claras eran la razón por la que no eran completamente eficientes en su trabajo.
Para los miembros del equipo, si las prioridades no están claras, puede generar mucha confusión y pérdida de tiempo. El 37% de los miembros del equipo atribuyen prioridades poco claras a la pérdida de productividad.
5] Tiempo limitado para terminar mucho trabajo.
Casi el 33% de los líderes de equipo lamentan no tener tiempo para terminar su trabajo, que se sigue acumulando y genera un trabajo atrasado que puede afectar su productividad. El 27% de los miembros del equipo se encontraron abrumados por el trabajo y no lograron terminar el trabajo que tenían entre manos.
6]Retrasar la tarea en cuestión
Entre las cinco razones principales del retraso en la productividad se encuentra la procrastinación. El 30% de los líderes de equipo coincidieron en que la procrastinación provocaba una gran pérdida de tiempo. Se descubrió que el aplazamiento también era la causa de la reducción de la productividad en el 28% de los miembros del equipo.
7]Solicitudes de cambios constantes en la tarea que se realiza.
El 32% de los miembros del equipo descubrió que a menudo se les pedía que cambiaran las cosas en las que estaban trabajando. Esto resultó en una gran pérdida de tiempo que podría haberse utilizado productivamente. El 24 % de los líderes de equipo descubrieron que los cambios frecuentes en su trabajo eran suficientes para descarrilar su progreso laboral.
8] Petición constante de los demás.
El 29% de los líderes de equipo y el 30% de los miembros del equipo recibieron solicitudes de otros sobre su atención hacia otras cosas, lo que resultó en una disminución de su productividad.
9]Exceso de reuniones a atender y llamadas a atender
Tener demasiadas reuniones y llamadas que atender puede desconcentrar su mente. Recuperar la concentración en el trabajo lleva tiempo y esto fue citado como una razón de la reducción de la productividad por el 21% de los miembros del equipo y el 29% de los líderes del equipo.
10]Trabajar demasiado duro te provoca agotamiento
El esfuerzo físico combinado con la tensión mental puede provocar fatiga extrema. Muchos empleados del sector privado se quejan constantemente de agotamiento. El 29 % de los miembros del equipo considera que trabajar demasiado duro conduce al agotamiento, mientras que el 27 % de los líderes del equipo piensa que el agotamiento por trabajar demasiado durante demasiado tiempo obstaculiza su productividad.
11] Distraer a los compañeros de trabajo
Los superiores tienen tanto trabajo entre manos que no pueden darse el lujo de perder el tiempo charlando. El 18 % de los líderes de equipo y el 26 % de los miembros del equipo identificaron tener compañeros de trabajo intrusivos y que distraen como una razón suficientemente buena para reducir su productividad, especialmente cuando tienes una fecha límite y estás tratando de hacer tu trabajo.
12] La tecnología puede ser una desventaja
Aprender nuevos trucos es un poco difícil a cierta edad. Al 15% de los líderes de equipo les resultó difícil ponerse al día con las últimas tendencias y tecnología en evolución. Por otro lado, la tecnología y sus actualizaciones han planteado un desafío para casi el 24% de los miembros del equipo.
13]Desplazamientos
La mayoría de la gente se muda a ciudades más grandes en busca de mejores oportunidades laborales. Desafortunadamente, cuanto más grande es la ciudad, mayores son las distancias que hay que recorrer para llegar a la oficina desde casa y viceversa. El 14% de los líderes y miembros del equipo consideran que los desplazamientos son una razón común para reducir la productividad.
14] Redes sociales
Una de las mayores distracciones es las redes sociales. La gente está enganchada a varias plataformas de redes sociales. La carga de trabajo se acumula mientras matas tu tiempo en las redes sociales. El 15% de los miembros del equipo y el 13% de los líderes de equipo consideran que esta es una buena razón para reducir la productividad.
15]Viajes de negocios
Viajar por negocios puede llevar bastante tiempo. Ha sido citado como una razón común por los líderes de equipo (4%) y los miembros del equipo (3%) como motivo de reducción de la productividad.
¿Puedo imprimir mis propios cheques?Infografía presentada por Wrike Software de gestión de proyectos para pequeñas empresas.
