Cada minuto es valioso en una empresa, independientemente de su tamaño. Y es entonces cuando las empresas necesitan encontrar soluciones que les ayuden a aumentar su productividad. Las redes inalámbricas son una de esas necesidades que debe tener en su oficina para permitir compartir información y mejorar la productividad. Oficina habilitada para WiFi proporciona acceso ilimitado a aplicaciones, correos electrónicos, documentos y otros recursos.
Cómo el Wi-Fi puede aumentar la productividad en su oficina
La LAN inalámbrica permite a los empleados moverse por la oficina sin perder conectividad. Los empleados pueden trabajar juntos incluso si se encuentran en diferentes pisos de un edificio.
Atrás quedaron los días en que la Internet por cable era lenta. Ahora muchos proveedores de Internet han introducido la última tecnología para ofrecer WiFi en las oficinas a precios asequibles. Ahora las velocidades inalámbricas están en el rango de 10 MBPS a 500 MBPS. Los proveedores de servicios de Internet están trabajando para mejorar la velocidad de Internet a 10 GBPS. Por lo tanto, puede aprovechar el poder del WiFi para mejorar la productividad y obtener buenos retornos de su inversión.
Aunque tienes WiFi habilitado y todos los servidores y portátiles, móviles y las tabletas están habilitadas con WiFi, si la energía es intermitente, sus empleados no podrán beneficiarse de tecnologías avanzadas para aumentar la productividad. Sin embargo, un suministro de energía fluido es esencial para que cualquier negocio tenga éxito.
Por lo tanto, debería considerar invertir en tecnologías para proporcionar energía fluida a todos los sistemas y empleados de su oficina. Centrémonos en los beneficios de actualizar su oficina para usar WiFi.
La mayoría de las personas acceden a la web a través de WiFi en estaciones de tren, aeropuertos y hoteles para trabajos comerciales. La misma estrategia también se puede aplicar en las oficinas para mejorar la productividad de los empleados.
Tres consejos que le ayudarán a crear una estrategia de resiliencia más firme para su empresaVentajas del Wi-Fi en tu oficina
1) Responder correos electrónicos durante una reunión
Puede evitar que los empleados utilicen sus propios teléfonos móviles en la oficina para uso comercial e invertir en los últimos teléfonos móviles y tecnología WiFi para permitir un acceso a Internet más rápido. Los empleados pueden utilizar el último teléfono inteligente, tableta o computadora portátil para acceder a los correos electrónicos comerciales mientras están en una reunión y responder sin moverse de sus asientos. Ahorra un tiempo valioso.
2) Impresión inalámbrica
Otro beneficio de usar WiFi en la oficina es que los empleados pueden trabajar en sus PC e imprimir los documentos importantes en una impresora común de alta resistencia de forma inalámbrica. También pueden navegar por Internet y obtener cotizaciones para finalizar una orden de compra con urgencia para necesidades de producción inmediatas. Incluso los ejecutivos de ventas pueden imprimir desde el teléfono inteligente en una impresora común en una oficina con red WiFi.
Todas estas tareas se pueden realizar en una oficina sin moverse del lugar actual. Hay muchas aplicaciones disponibles en línea que se pueden descargar al teléfono inteligente para facilitar la impresión. Puedes visitar Google Play para descargar la aplicación que facilita la impresión de forma inalámbrica.
Algunas de las aplicaciones de Android para impresión inalámbrica incluyen HP ePrint, Canon Print Inkjet/Selphy, etc. También puede visitar Apple Store para descargar las aplicaciones para imprimir si usa un iPhone. Es necesario seleccionar la aplicación adecuada para su impresora. No es necesario mantener una impresora independiente para cada usuario para las necesidades de impresión de su oficina. Por tanto, el mantenimiento de la impresora es sencillo.
5 criterios para elegir el mejor software CRM3) Integración de todas las herramientas de productividad.
WiFi permite una fácil integración de herramientas de productividad como pantallas virtuales, sistemas de pago móvil y iPads. Simplemente puede informar al departamento de finanzas de forma inalámbrica para que realice una transferencia bancaria inmediata en línea a una empresa extranjera para enviar los componentes urgentes al día siguiente.
También es posible obtener un requerimiento de compra del departamento de planificación de materiales, analizar el requerimiento, obtener cotizaciones de proveedores registrados, proponer una orden de compra (PO), circular entre todos los departamentos en un corto lapso de tiempo y generar la orden de compra. Todas las tareas comerciales se pueden realizar en línea a través de ERP de forma inalámbrica. Por lo tanto, abundan los beneficios de conectar en red todas las herramientas productivas y conectarlas de forma inalámbrica mediante WiFi.
4) Colaboración efectiva en Office
Si realiza conferencias de negocios con regularidad en su oficina, la oficina con WiFi ofrece comunicación inmediata entre los empleados en la oficina y en las instalaciones en el lugar. Internet inalámbrico de alta velocidad permite compartir documentos de gran volumen para necesidades de producción en un corto período de tiempo.
No es necesario gastar la copia impresa de los documentos a través del servicio de mensajería y esperar de 4 a 10 días para recibirlos en el destino. Por lo tanto, compartir los documentos en tiempo real ahorra mucho tiempo y aumenta la productividad.
5) Guardar llamadas al extranjero
Puede participar en un chat web con proveedores extranjeros para resolver consultas en Órdenes de compra y obtener cotizaciones y solicitar nuevos módulos, etc., en tiempo real. Si vive en la India, no necesita esperar a las 10 p. m. de la noche para realizar una llamada y resolver los problemas en las órdenes de compra. Puedes resolver los problemas las 24 horas del día. Por lo tanto, uno de los beneficios de los portátiles conectados a WiFi es aumentar la productividad y ahorrar dinero.
6) WiFi permite una fácil expansión
Si su negocio está creciendo rápidamente, no necesita crear una red cableada para proporcionar conexión a los empleados recién contratados. Un simple enrutador inalámbrico y una computadora y una computadora portátil con WiFi resuelven los problemas. En vista de las limitaciones de espacio, si aloja a los empleados en otro edificio cercano, puede hacer uso de la instalación de LAN inalámbrica.
Necesita tener una línea alquilada para conectar sus negocios en dos edificios. Ahorra tiempo, costes de conexión en red y aumenta la productividad.
7) Una herramienta útil para los profesionales del servicio.
La red inalámbrica permite a los profesionales de servicio en el sitio obtener la información requerida de la oficina y completar las tareas asignadas fácilmente. Elimina la necesidad de enviar un fax a la oficina cercana y realizar una visita para recoger el fax. Todo está disponible en unos segundos o unos minutos. Los ingenieros de servicio también pueden obtener el asesoramiento necesario de los diseñadores en caso de que se deba incorporar un cambio de diseño.
Las empresas también pueden hacer uso de las últimas Tecnología VoIP con LAN inalámbrica existente para reducir los gastos comerciales. La tecnología VoIP permite compartir comunicaciones de voz utilizando la LAN inalámbrica existente y comunica información importante en tiempo real. Evita pérdidas de tiempo y permite acceder a información importante y atender llamadas incluso si se encuentra en un comedor o una sala de conferencias.
Por lo tanto, las empresas pueden utilizar la última tecnología WiFi para reducir el gasto empresarial y aumentar considerablemente la productividad. 🙂
